Hvis du har mange decimaltal, der skal indtastes i et Excel 2016-regneark (antag, at du bygger et finansielt regneark med masser af indtastninger af dollars og cents), vil du måske bruge Excels funktion til faste decimaler, så Excel placerer en decimal peg på alle de tal, du indtaster i arbejdsarket.
Hvis dit tastatur har et indtastningsfelt med ti taster, skal du bruge det i stedet for tallene på den øverste række af tastaturet til at lave dine numeriske indtastninger. (Sørg for, at Num Lock-tasten er aktiveret, ellers ender du med at flytte cellemarkøren i stedet for at indtaste tal.)
For at aktivere funktionen Faste decimaler skal du klikke på afkrydsningsfeltet Indsæt automatisk et decimalpunkt i afsnittet Redigeringsindstillinger på fanen Avanceret i dialogboksen Excel-indstillinger (Alt+FTA) for at sætte et flueben i det. Når du gør dette, bestemmer tekstfeltet Places umiddelbart under det antallet af decimaler, som programmet skal tilføje til hver talindtastning. Du kan derefter angive antallet af pladser ved at ændre værdien (2 er selvfølgelig standarden) enten ved at indtaste en ny værdi eller vælge en med dens drejeknapper.
Efter at have slået indstillingen Indsæt et decimalpunkt automatisk til, tilføjer Excel et decimaltegn til det antal pladser, du har angivet til hver numerisk dataindtastning, du foretager på det tidspunkt, du fuldfører indtastningen. For eksempel, hvis du indtaster cifrene 56789 i en celle, ændrer Excel dette til 567.89 på det tidspunkt, du fuldfører indtastningen.
Bemærk, at når denne funktion er slået til, og du vil indtaste et tal uden et decimaltegn, skal du indtaste et punktum i slutningen af værdien. For eksempel, hvis du vil indtaste tallet 56789 i en celle og ikke få Excel til at ændre det til 567.89, skal du skrive
56789.
Afslutning af tallet i et punktum forhindrer Excel i at tilføje sit eget decimaltegn til værdien, når faste decimaler er slået til. Selvfølgelig skal du slå denne funktion fra, når du er færdig med at lave den gruppe af poster, der kræver det samme antal decimaler. For at gøre dette skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Indsæt et decimalpunkt automatisk på fanen Avanceret i dialogboksen Excel-indstillinger (Alt+FTA).