Du kan og vil formatere oplysningerne i en Excel-pivottabel. Grundlæggende har du to måder at gøre dette på: ved at bruge standard celleformatering og ved at bruge et autoformat til tabellen.
Bruger standard celleformatering
For at formatere en enkelt celle eller et område af celler i din pivottabel skal du vælge området, højreklikke på markeringen og derefter vælge Formater celler i genvejsmenuen. Når Excel viser dialogboksen Formater celler, skal du bruge dens faner til at tildele formatering til det valgte område.
Hvis du f.eks. vil tildele numerisk formatering, skal du klikke på fanen Tal, vælge en formateringskategori og derefter angive eventuelle andre passende formateringsspecifikationer - såsom antallet af decimaler, der skal bruges.
Brug af pivottabelstile til automatisk formatering
Du kan også formatere en hel pivottabel. Vælg blot fanen Design og klik derefter på kommandoknappen, der repræsenterer det foruddesignede pivottabelrapportformat, du ønsker. Excel bruger dette format til at omformatere dine pivottabeloplysninger.
Hvis du ikke ser nærmere på fanen Design, kan du muligvis ikke se noget, der er en slags relevant for denne diskussion om formatering af pivottabeller: Excel tilbyder flere rækker af pivottabelstile. Kan du se rullepanelet langs højre kant af denne del af båndet?
Hvis du ruller ned, viser Excel en masse flere rækker af foruddesignede pivottabel-rapportformater - inklusive nogle rapportformater, der bare går i farve. Og hvis du klikker på knappen Mere under rulleknapperne, udvides listen, så du kan se kategorierne Lys, Mellem og Mørk.
Brug af værktøjerne på fanen Andet design
Fanen Design indeholder flere andre nyttige værktøjer, du kan bruge med dine pivottabeller. F.eks. inkluderer fanens bånd Subtotaler, Hovedtotaler, Rapportlayout og Blanke rækker kommandoknapper. Klik på en af disse knapper, og Excel viser en menu med formateringsvalg relateret til kommandoknappens navn.
Hvis du for eksempel klikker på Grand Totals-knappen, viser Excel en menu, der lader dig tilføje og fjerne totaltotalrækker og -kolonner til pivottabellen.
Til sidst, bare så du ikke går glip af dem, skal du bemærke, at fanen PivotTable Tools Design også indeholder fire afkrydsningsfelter - Rækkeoverskrifter, Kolonneoverskrifter, Båndede rækker og Båndede kolonner - som også lader dig ændre udseendet af din pivottabelrapport. Hvis afkrydsningsfeltets etiketter ikke fortæller dig, hvad boksen gør, skal du blot eksperimentere. Du finder nemt ud af tingene, og du kan ikke skade noget ved at prøve.