I Excel kan du bruge kommandoen Tilføj diagramelement→ Forklaring på fanen Design til at tilføje eller fjerne en forklaring til et pivotdiagram. Når du klikker på denne kommandoknap, viser Excel en menu med kommandoer, hvor hver kommando svarer til en placering, hvor diagramforklaringen kan placeres. En diagramforklaring identificerer simpelthen den dataserie, der er plottet i dit diagram.
Du kan også vælge kommandoen More Legend Options, som er den sidste kommando i Legend-menuen, for at få vist ruden Format Legend. Ruden Formater forklaring giver dig mulighed for at vælge en placering til forklaringen og også at angive, hvordan Excel skal tegne forklaringen.
Ruden Formatforklaring.
I Excel 2007 eller Excel 2010 bruger du kommandoen Forklaring på fanen Layout til at tilføje eller fjerne en forklaring til et pivotdiagram og til at tilpasse en forklaring. Bemærk, at i Excel 2007 eller Excel 2010 viser kommandoen Flere forklaringsindstillinger dialogboksen Formater forklaring i stedet for ruden Formater forklaring.