Sådan formateres et diagram i Excel 2019

Excel 2019 tilbyder dig flere metoder til at formatere bestemte elementer i ethvert Excel-diagram, du opretter . Den mest direkte måde er at højreklikke på diagramelementet (titel, plotområde, forklaring, dataserie osv.) i selve diagrammet. Hvis du gør det, vises en minibar med muligheder som Fyld, Outline og (i tilfælde af diagramtitler), Style. Du kan derefter bruge drop-down gallerier og menuer knyttet til disse knapper til at forbinde det valgte diagramelement.

Hvis minibjælkens formateringsindstillinger ikke er tilstrækkelige til den type ændringer, du vil foretage på et bestemt diagramelement, kan du åbne en proceslinje for elementet. Den nemmeste måde at gøre dette på er ved at højreklikke på elementet i diagrammet og derefter vælge Format-indstillingen nederst i genvejsmenuen, der vises. Denne formatindstilling, ligesom opgaveruden, der åbnes i højre side af regnearksvinduet, efterfølges af navnet på det valgte element, så når diagramtitlen er valgt, kaldes denne menuindstilling Formater diagramtitel, og opgaveruden der åbnes, når du vælger denne indstilling, er mærket Formater diagramtitel.

Formatering af diagramtitlen med mulighederne i opgaveruden Formater diagramtitel.

Elementets opgaverude indeholder grupper af muligheder, ofte opdelt i to kategorier: Indstillinger for det valgte element til venstre — såsom Titelindstillinger i opgaveruden Formater diagramtitel eller Forklaringsindstillinger i opgaveruden Formater forklaring — og Tekstindstillinger på opgaveruden. ret. Hver gruppe, når den er valgt, viser derefter sin egen klynge af knapper, og hver knap, når den er valgt, har sin egen samling af formateringsmuligheder, som ofte kun vises, når den udvides ved at klikke på indstillingens navn.

Du kan klikke på rullemenuen, der findes umiddelbart til højre for en vilkårlig gruppe med valgmuligheder i en hvilken som helst Format-opgaverude for at få vist en rullemenu med en komplet liste over alle elementerne i det pågældende diagram. For at vælge et andet element til formatering skal du blot vælge dets navn fra denne rulleliste. Excel vælger derefter dette element i diagrammet og skifter til dets Format-opgaverude, så du har adgang til alle dets grupper af formateringsmuligheder.

Husk på, at fanen Format på kontekstfanen Diagramværktøjer også indeholder en gruppe af formtyper og WordArt-stile af kommandoknapper, som du nogle gange kan bruge til at formatere det element, du har valgt i diagrammet.

Formatering af Excel-diagramtitler med opgaveruden Formater diagramtitel

Når du vælger indstillingen Formater diagramtitel fra en diagramtitels genvejsmenu, viser Excel en opgaverude Formater diagramtitel svarende til den, der er vist ovenfor. Gruppen Titelindstillinger vælges automatisk, ligesom knappen Fyld og streg (med malingsdåseikonet).

Som du kan se, er der to grupper af Fyld & Linje-indstillinger: Fyld og Kant (hvis ingen af ​​de særlige indstillinger først vises, når du åbner opgaveruden Formater diagramtitel). Ved siden af ​​knappen Line & Fill er knappen Effekter (med femkant-ikonet). Denne knap har fire grupper af muligheder tilknyttet: Skygge, Glød, Bløde kanter og 3-D-format.

Du vil bruge de formateringsindstillinger, der er knyttet til knapperne Fyld & Linje og Effekter i gruppen Titelindstillinger, når du vil ændre udseendet af tekstboksen, der indeholder den valgte diagramtitel. Mere sandsynligt, når du formaterer de fleste diagramtitler, vil du bruge kommandoerne i gruppen Tekstindstillinger til faktisk at ændre udseendet af titelteksten.

Når du klikker på Tekstindstillinger i opgaveruden Formater diagramtitel, finder du tre knapper med tilhørende muligheder:

• Tekstfyld og omrids (med et udfyldt A med en omridset understregning ved det nederste ikon): Når det er valgt, viser det en gruppe med tekstudfyldning og tekstomrids i opgaveruden til at ændre typen og farven på tekstfyldet og typen af omrids.
• Teksteffekter (med det omridsede A med en cirkel i det nederste ikon) : Når det er valgt, viser det en skygge, refleksion, glød, bløde kanter og 3-D-format og 3-D-rotation-gruppe af muligheder i opgaveruden for tilføjelse skygger til titelteksten eller andre specielle effekter.
• Tekstboks (med A'et i det øverste venstre hjørne af et tekstboksikon) : Når det er valgt, viser det en liste over tekstboksindstillinger til styring af den lodrette justering, tekstretning (især nyttigt ved formatering af den vertikale [Value]Axis-titlen) , og vinkel på tekstboksen, der indeholder diagramtitlen. Det indeholder også muligheder for at ændre størrelsen på formen, så den passer til teksten, og hvordan man kontrollerer enhver tekst, der løber over tekstboksformen.

Tjek disse Excel 2019-indtastnings- og formateringsgenveje .

Formatering af Excel-diagramakser med opgaveruden Formatér akse

Aksen er den skala, der bruges til at plotte dataene til dit diagram. De fleste diagramtyper vil have akser. Alle 2-D- og 3-D-kort har en x- akse kendt som den vandrette akse og en y- akse kendt som den lodrette akse med undtagelse af cirkeldiagrammer og radarkort. Den vandrette x -akse omtales også som kategoriaksen og den lodrette y -akse som værdiaksen undtagen i tilfælde af XY (sprednings) diagrammer, hvor den vandrette x -akse også er en værdiakse ligesom den lodrette y -akse, fordi denne type diagram plotter to sæt værdier mod hinanden.

Når du opretter et diagram , opsætter Excel kategori- og værdiakserne for dig automatisk, baseret på de data, du plotter, som du derefter kan justere på forskellige måder. De mest almindelige måder, du ønsker at ændre kategoriaksen for et diagram på, er at ændre intervallet mellem dets afkrydsningsmærker, og hvor det krydser værdiaksen i diagrammet. De mest almindelige måder, du ønsker at ændre en værdiakse i et diagram på, er at ændre den skala, det bruger, og tildele en ny talformatering til dets enheder.

For at foretage sådanne ændringer af en diagramakse i opgaveruden Formatér akse skal du højreklikke på aksen i diagrammet og derefter vælge indstillingen Formater akse helt nederst i genvejsmenuen. Excel åbner opgaveruden Formater akse med gruppen Akseindstillinger valgt og viser dens fire kommandoknapper: Fyld og linje, Effekter, Størrelse og egenskaber og Akseindstillinger. Du vælger derefter knappen Akseindstillinger (med ikonet for grupperede kolonnedataserier) for at få vist de fire grupper af muligheder: Akseindstillinger, Afkrydsningsmærker, Etiketter og Nummer.

Klik derefter på Akseindstillinger for at udvide og vise dens formateringsindstillinger for den bestemte type akse, der er valgt i diagrammet. Billedet nedenfor viser de tilgængelige formateringsmuligheder, når du udvider dette, og den lodrette (værdi) eller y- aksen er valgt i eksempeldiagrammet.

Formatering af den lodrette (værdi) akse med indstillingerne i opgaveruden Formatér akse.

Akseindstillingerne for formatering af den lodrette (værdi)akse i Excel 2019 omfatter:

• Grænser for at bestemme minimum og maksimum punkter på akseskalaen. Brug indstillingen Minimum til at nulstille det punkt, hvor aksen begynder - måske $4.000 i stedet for standarden på $0 ​​- ved at klikke på dens Fixed option-knap og derefter indtaste en værdi højere end 0,0 i tekstboksen. Brug Maksimum til at bestemme det højeste punkt, der vises på den lodrette akse ved at klikke på dens Fixed-indstillingsknap og derefter indtaste den nye maksimumværdi i tekstfeltet - bemærk, at dataværdier i diagrammet, der er større end den værdi, du angiver her, simpelthen ikke vises i diagrammet.
• Enheder for at ændre de enheder, der bruges til at adskille fluebenene på aksen. Brug indstillingen Major til at ændre afstanden mellem større vandrette afkrydsningsmærker (forudsat at de vises) i diagrammet ved at klikke på dens Fixed option-knap og derefter indtaste nummeret på den nye afstand i tekstboksen. Brug indstillingen Mindre til at ændre afstanden mellem mindre vandrette flueben (forudsat at de vises) i diagrammet ved at klikke på dens Fixed-indstillingsknap og derefter indtaste nummeret på den nye afstand i tekstfeltet.
• Vandrette aksekryds for at flytte det punkt, hvor den vandrette akse krydser den lodrette akse ved at klikke på indstillingsknappen Akseværdi og derefter indtaste værdien i diagrammet, hvor den vandrette akse skal krydse, eller ved at klikke på indstillingsknappen Maksimal akseværdi for at få det vandrette aksekryds efter den højeste værdi, hvilket placerer kategoriakseetiketterne øverst i diagrammets ramme.
• Logaritmisk skala for at basere værdiakseskalaen på potenser af ti og genberegne minimum-, maksimum-, større enhed og mindre enhed ved at markere dens afkrydsningsfelt for at sætte et flueben i den. Indtast et nyt tal i tekstfeltet, hvis du ønsker, at den logaritmiske skala skal bruge en anden grundtal end 10.
• Værdier i omvendt rækkefølge for at placere den laveste værdi på diagrammet øverst på skalaen og den højeste værdi nederst (som du måske ønsker at gøre i et diagram for at understrege den negative effekt af de større værdier) ved at markere dets afkrydsningsfelt at sætte et flueben i det.

Akseindstillingerne for formatering af den vandrette (kategori) akse inkluderer

• Aksetype for at angive til formateringsformål, at akseetiketterne er tekstindtastninger ved at klikke på indstillingsknappen Tekstakse, eller angive, at de er datoer ved at klikke på indstillingsknappen Datoakse.
• Lodrette aksekryds for at flytte det punkt, hvor den lodrette akse krydser den vandrette akse, ved at klikke på valgknappen Ved kategorinummer. Indtast derefter nummeret på kategorien i diagrammet (hvor 1 angiver kategorien længst til venstre), hvorefter den lodrette akse skal krydse eller ved at klikke på knappen Ved maksimum for at få den lodrette akse til at krydse efter den allersidste kategori i højre kant af diagrammets ramme.
• Axis Position for at flytte den vandrette akse, så dens første kategori er placeret ved den lodrette akse på venstre kant af diagrammets ramme, og den sidste kategori er på højre kant af diagrammets ramme ved at vælge indstillingsknappen På krydsmærker i stedet for mellem fluebenene (standardindstillingen).
• Kategorier i omvendt rækkefølge for at vende den rækkefølge, som datamarkørerne og deres kategorier vises i på den vandrette akse, ved at klikke på dets afkrydsningsfelt for at sætte et flueben i det.

Afkrydsningsmulighederne i opgaveruden Formatér akse inkluderer følgende to muligheder, uanset om den vandrette (kategori) akse eller den lodrette (værdi) akse er valgt:

• Major Type for at ændre, hvordan de store vandrette eller lodrette flueben skærer den modsatte akse ved at vælge indstillingen Indvendig, Udvendig eller Kryds på rullelisten.
• Mindre type for at ændre, hvordan de mindre vandrette eller lodrette flueben skærer den modsatte akse ved at vælge indstillingen Indvendig, Udvendig eller Kryds på rullelisten.

Bemærk, at når du ændrer den vandrette (kategori) akse, tilbyder Excel muligheden Interval Between Marks Tick Marks, som gør det muligt for dig at ændre spændet mellem de flueben, der vises på denne x-akse.

Ud over at ændre y- og x- akseformateringsindstillingerne med de muligheder, der findes i sektionerne Akseindstillinger og Afkrydsningsmærker i opgaveruden Formatér akse, kan du ændre placeringen af ​​akseetiketterne med indstillingen Etiketposition under Etiketter og talformatering tildelt de værdier, der vises i aksen med Kategori-indstillingen under Nummer.

For at flytte akseetiketterne skal du klikke på Etiketter i opgaveruden Formatér akse for at udvide og vise dens muligheder. Når den lodrette (værdi) akse er det valgte diagramelement, kan du bruge valgmuligheden Etiketposition til at ændre positionen til under den vandrette akse ved at vælge indstillingen Lav, til over diagrammets ramme ved at vælge indstillingen Høj, eller for helt at fjerne deres visning i diagrammet ved at vælge indstillingen Ingen på rullelisten.

Når den vandrette (kategori) akse er valgt, kan du også angive intervallet mellem etiketterne på denne akse, angive deres afstand fra aksen (i pixels) og endda ændre etiketpositionen med de samme muligheder for høj, lav og ingen .

For at tildele et nyt talformat til en værdiskala (Generelt er standard), skal du klikke på Tal i opgaveruden Formatér akse for at få vist dens formateringsindstillinger. Vælg derefter talformatet fra rullelisten Kategori og angiv antallet af decimaler og symboler (hvor relevant) samt negativ talformatering, som du vil have anvendt på den valgte akse i diagrammet.