Excel giver en effektiv metode til at hente information fra eksterne databaser. Du er ikke begrænset til blot at få fat i alle oplysningerne fra en specificeret tabel. Du kan alternativt forespørge i en database.
Ved at forespørge i en database henter du kun information fra en tabel, der matcher dine kriterier. Du kan også bruge en forespørgsel til at kombinere oplysninger fra to eller flere tabeller. Brug derfor en forespørgsel til at massere og filtrere dataene, før de rent faktisk placeres i din Excel-projektmappe.
Forespørgsel er ofte den bedste tilgang, når du vil kombinere data, før du importerer dem, og når du skal filtrere dataene, før du importerer dem.
Følg disse trin for at køre en databaseforespørgsel og importere forespørgselsresultater:
Excel viser dialogboksen Vælg datakilde.
Hvis du f.eks. vil forespørge i en Microsoft Access-database, skal du klikke på posten MS Access Database og derefter OK.
Du kan forespørge på resultaterne af en forespørgsel ved at klikke på fanen Forespørgsler og derefter vælge et af de elementer, der er angivet der.
Du kan også forespørge på en OLAP-terning og hente oplysninger fra den. Hvis du vil forespørge en forespørgsel eller en OLAP-kube, skal du kontakte databaseadministratoren. Databaseadministratoren kan fortælle dig, hvilken forespørgsel eller OLAP-kube du vil hente data fra.
Excel viser dialogboksen Vælg database. Brug denne dialogboks til at identificere både placeringen og navnet på den database, du vil forespørge på.
Excel viser dialogboksen Forespørgselsguide – Vælg kolonner.
Du bruger dialogboksen Query Wizard – Vælg kolonner til at vælge, hvilke tabeller og hvilke tabelfelter du vil have vist i dine forespørgselsresultater. I boksen Tilgængelige tabeller og kolonner viser Excel tabeller og felter. Til at begynde med viser denne liste kun tabeller, men du kan se felterne i en tabel ved at klikke på +-symbolet ud for tabellen.
For at tilføje alle felterne i en tabel til din liste, skal du klikke på tabelnavnet og derefter klikke på den højrevendte pilknap, der peger på kolonnerne i din forespørgsel-liste.
For at fjerne et felt skal du vælge feltet i listeboksen Kolonner i din forespørgsel og derefter klikke på den venstrevendte pilknap, der peger på listeboksen Tilgængelige tabeller og kolonner.
Det hele lyder meget kompliceret, men det er det virkelig ikke. I det væsentlige er alt, hvad du gør, at identificere de kolonner med information, du ønsker i din Excel-liste.
Excel viser dialogboksen Query Wizard – Filter Data.
Du kan filtrere de data, der returneres som en del af din forespørgsel, ved at bruge tekstfelterne Inkluder kun rækker, hvor. Hvis du f.eks. kun vil medtage rækker, hvori tilstandsforkortelsesfeltet viser CA, skal du klikke på feltet state_abbrev i listeboksen Kolonne til filtrering. Vælg derefter Equals-filtreringsoperationen fra den første rulleliste, og indtast eller vælg værdien CA i den anden rulleliste.
Dialogboksen Query Wizard – Filtrer data udfører den samme slags filtrering, som du kan udføre med kommandoen AutoFilter og kommandoen Avanceret filter.
Og: Brug af And- filtre betyder, at for at en række kan inkluderes, skal den opfylde hvert af filterkravene.
Eller: Brug af Eller- filtre betyder, at hvis en række opfylder en filtreret betingelse, er rækken inkluderet.
Excel viser dialogboksen Query Wizard – Sorteringsrækkefølge.
Vælg det felt eller den kolonne, du vil bruge til sortering, fra rullelisten Sorter efter. Ved at vælge alternativknappen Stigende eller Faldende, vælg om feltet skal arrangeres i henholdsvis stigende eller faldende rækkefølge.
Du kan også bruge yderligere sorteringsnøgler ved at vælge felter i den første og anden rulleliste Derefter efter.
Du sorterer forespørgselsresultater på samme måde, som du sorterer rækker i en Excel-tabel. Sortering fungerer på samme måde, uanset om du taler om forespørgselsresultater eller rækker på en liste.
Excel viser dialogboksen Query Wizard – Finish.
Denne dialogboks indeholder alternativknapper, hvorfra du vælger, hvor du vil placere dine forespørgselsresultatdata: i Excel, i et Microsoft Query-vindue, som du derefter kan gennemgå, eller i en OLAP-kube. Typisk vil du blot returnere dataene til Microsoft Excel og placere dataene i en projektmappe. For at foretage dette valg skal du vælge alternativknappen Returner data til Microsoft Office Excel.
Når du har klikket på knappen Udfør for at fuldføre forespørgselsguiden, viser Excel dialogboksen Importer data.
Brug denne dialogboks til at angive, hvor forespørgselsresultatdata skal placeres.
For at placere forespørgselsresultatdataene i et eksisterende regneark skal du vælge alternativknappen Eksisterende regneark. Identificer derefter cellen i øverste venstre hjørne af regnearksområdet, og indtast dette i tekstfeltet Eksisterende regneark.
Alternativt kan du placere dataene i et nyt regneark ved at vælge alternativknappen Nyt regneark.
Excel placerer dataene på det sted, du har valgt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
