Excel 2016 gør det muligt at forespørge datalister (tabeller) gemt i eksterne databaser, som du har adgang til, og derefter udtrække de data, der interesserer dig, ind i dit regneark til yderligere manipulation og analyse.
Excel 2016 gør det også nemt at hente data fra en række forskellige datakilder, herunder Microsoft Access-databasefiler, websider på internettet, tekstfiler og andre datakilder såsom databasetabeller på SQL-servere og analysetjenester, XML-datafiler , og datatabeller fra onlineforbindelser til Microsoft Windows Azure DataMarket og OData Data-feeds.
Når du importerer data fra sådanne eksterne kilder til dine Excel-regneark, har du muligvis at gøre med data, der er gemt i flere relaterede tabeller, alle gemt i databasen (det der i Excel 2016 omtales som en datamodel ). Forholdet mellem forskellige tabeller i den samme database er baseret på et fælles felt (kolonne), der forekommer i hver relateret datatabel, som officielt er kendt som et nøglefelt , men i Excel er det generelt så kendt som en opslagskolonne .
Når tabeller relateres til et fælles nøglefelt i mindst én tabel, skal posterne for det pågældende felt alle være unikke uden dubletter, såsom klientdatatabel, hvor kunde-id-feltet er unikt og kun tildeles én gang (hvor det er kendt som primær nøgle ). I den anden relaterede datatabel kan det fælles felt (kendt som fremmednøglen ) være unikt eller ikke være unikt som i en ordredatatabel, hvor indtastninger i dens kunde-id måske ikke alle er unikke, da det er helt tilladt (selv ønskeligt) har den samme kunde, der køber flere produkter flere gange.
Der er kun andre ting at huske på, når du arbejder med relaterede datatabeller, og det er den type relation, der eksisterer mellem de to tabeller. Der er to typer relationer, der understøttes i en Excel-datamodel:
En-til-en-relation, hvor indtastningerne i både primær- og fremmednøglefelterne er helt unikke, såsom en relation mellem en klientdataliste og en rabatdataliste, hvor kunde-id-feltet kun forekommer én gang i hver tabel (da hver klient kun har én rabatprocent tildelt)
En-til-mange-relation, hvor duplikerede indtastninger i feltet udenlandsk nøgle er tilladt og endda forventes, som i et forhold mellem en klientdataliste og en ordredataliste, hvor feltet Kunde-id kan forekomme flere gange (da klienten foretager flere køb)
Det meste af tiden er Excel 2016 i stand til at finde ud af forholdet mellem de datatabeller, du importerer. Men hvis Excel nogensinde skulle tage fejl, eller dine tabeller indeholder mere end ét fælles felt, der muligvis kan tjene som nøglen, kan du manuelt definere den korrekte relation. Du skal blot vælge knappen Relationer i gruppen Dataværktøjer på fanen Data på båndet (Alt+AA) for at åbne dialogboksen Administrer relationer. Der klikker du Ny for at åbne dialogboksen Opret relation, hvor du definerer det fælles felt i hver af de to relaterede datatabeller. Når du har oprettet denne relation, kan du bruge et hvilket som helst af felterne i en af de to relaterede tabeller i rapporter, som du forbereder, eller pivottabeller, som du opretter.
For at importere eksterne data skal du vælge kommandoknappen Hent eksterne data på båndets datafane (Alt+AZX). Når du gør dette, viser Excel en menu med følgende valg:
Fra Access til import af databasetabeller gemt i Microsoft Access
Fra web for at udføre en websideforespørgsel for at importere datalister fra websider på internettet
Fra tekst til import af data gemt i en tekstfil ved at definere, hvordan dens data skal parses i bestemte kolonner og rækker i dit regneark
Fra andre kilder for at åbne en rullemenu, der tilbyder en række valgmuligheder: Fra SQL Server, Fra Analysis Services, Fra Windows Azure Marketplace, Fra OData Data Feed, Fra XML Data Import, Fra Data Connection Wizard og Fra Microsoft Query
Eksisterende forbindelser til at genbruge en forbindelse til en datatjeneste eller datafeed (ved at bruge en af importmulighederne, især i afsnittet Fra andre kilder), som du allerede har oprettet enten for at hente flere data eller for at opdatere tidligere importerede data
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
