For at lave en ekstern dataforespørgsel til en Access-databasetabel fra Excel 2016 skal du klikke på kommandoknappen Fra Access på båndets Data-fane eller trykke på Alt+AFA. Excel åbner dialogboksen Vælg datakilde, hvor du vælger navnet på Access-databasen og derefter klikker på Åbn.
Dialogboksen Vælg tabel vises, hvorfra du kan vælge den datatabel, du vil importere til regnearket. Når du har valgt datatabellen og klikket på OK i denne dialogboks, vises dialogboksen Importer data. For at vælge mere end én datatabel i databasen skal du klikke på afkrydsningsfeltet Aktiver valg af flere tabeller og derefter markere afkrydsningsfeltet for hver tabel, der skal importeres, før du klikker på OK.
Dialogboksen Importer data indeholder følgende muligheder:
-
Tabel for at få dataene i Access-datatabellen importeret til en Excel-tabel i enten det aktuelle eller nye regneark
-
Pivottabelrapport for at få dataene i Access-datatabellen importeret til en ny pivottabel, som du kan konstruere med Access-dataene
-
PivotChart for at få dataene i Access-datatabellen importeret til en ny pivottabel med et indlejret pivotdiagram, som du kan konstruere ud fra Access-dataene
-
Opret kun forbindelse for at linke til dataene i den valgte Access-datatabel uden at bringe dens data ind i Excel-regnearket
-
Eksisterende regneark (standard) for at få dataene i Access-datatabellen importeret til det aktuelle regneark med start fra den aktuelle celleadresse, der er angivet i tekstboksen nedenfor
-
Nyt regneark for at få dataene i Access-datatabellen importeret til et nyt ark, der føjes til begyndelsen af projektmappen
Figuren viser dig et Excel-regneark efter import af fakturadatatabellen fra prøvedatabasen Northwind Access som en ny datatabel i Excel. Efter at have importeret dataene, kan du bruge AutoFilter-knapperne knyttet til de forskellige felter til at sortere og filtrere dataene.
Nyt regneark efter import af fakturadatatabellen fra Northwind Access-databasen.
Excel gemmer en liste over alle de eksterne dataforespørgsler, du laver, så du kan genbruge dem til at importere opdaterede data fra en anden database eller webside. For at genbruge en forespørgsel skal du klikke på knappen Eksisterende forbindelser på fanen Data (Alt+AX) for at åbne dialogboksen Eksisterende forbindelser for at få adgang til denne liste og derefter klikke på navnet på forespørgslen for at gentage.
Databaser oprettet og vedligeholdt med Microsoft Access er naturligvis ikke de eneste eksterne datakilder, hvorpå du kan udføre eksterne dataforespørgsler. For at importere data fra andre kilder skal du klikke på knappen Fra andre kilder på fanen Data eller trykke på Alt+AFO for at åbne en rullemenu med følgende muligheder:
-
Fra SQL Server til at importere data fra en SQL Server-tabel
-
Fra Analysis Services til import af data fra en SQL Server Analysis-kube
-
Fra Windows Azure Marketplace til import af data fra en af de forskellige markedsplads-tjenesteudbydere - bemærk, at du skal angive filplaceringen (normalt en URL-adresse) og din kontonøgle, før du kan importere markedspladsdata til Excel
-
Fra OData Data Feed til at importere data fra enhver databasetabel efter Open Data Protocol (forkortet til OData) — bemærk, at du skal angive filplaceringen (normalt en URL-adresse) og bruger-id og adgangskode for at få adgang til OData-datafeedet, før du kan importere nogen af dens data til Excel
-
Fra XML-dataimport for at importere data fra en XML-fil, som du åbner og kortlægger
-
Fra Data Connection Wizard til at importere data fra en databasetabel ved hjælp af Data Connection Wizard og OLEDB (Object Linking and Embedding Database)
-
Fra Microsoft Query til import af data fra en databasetabel ved hjælp af Microsoft Query og ODBC (Open Database Connectivity)