Der kan lægges mange interessante ting i dit Word 2016-dokument, som du ikke vil have offentliggjort eller dele med andre. Disse elementer inkluderer kommentarer, revisionsmærker, skjult tekst og andre elementer, der er nyttige for dig eller dine samarbejdspartnere, som ville ødelægge et dokument, du deler med andre. Løsningen er at bruge Words Check for Issues-værktøj, som dette:
Sørg for, at dit dokument er færdigt, afsluttet og gemt.
Klik på fanen Filer.
På skærmen Filer skal Info-området være valgt. Hvis ikke, klik på ordet Info.
Klik på knappen Check for Issues.
Vælg Undersøg dokument.
Vinduet Document Inspector vises. Alle elementer er valgt.
Klik på knappen Inspicer.
Efter et øjeblik dukker vinduet Document Inspector op igen og viser eventuelle problemer med dit dokument. De viste problemer er forklaret, hvilket giver dig mulighed for at annullere Document Inspector for at rette individuelle elementer.
(Valgfrit) Klik på knappen Fjern alle ud for eventuelle problemer, du vil rydde op i.
Nu hvor du ved, hvad problemerne er, kan du altid klikke på knappen Luk og vende tilbage til dit dokument for manuelt at inspicere dem.
Klik på knappen Luk, eller klik på Genspicer for at give dit dokument endnu en gang.
Du kan fortsætte med at udgive dit dokument eller fortsætte med at arbejde.