Når du udskriver i Word 2007, bruger du computerprinteren, hvilket betyder, at alle dele af udstyret skal være klar til at producere en udskrevet kopi, før du starter udskrivningsprocessen.
Sørg for, at din printer er sluttet til væggen og korrekt tilsluttet din computer.
Så simpelt det end lyder, bliver dette trin nogle gange overset. Undgå frustrationen!
Sørg for, at din laserprinter har nok toner, eller at din blækprinters patroner er fyldt med blæk.
Laserprintere bør have en god tonerpatron installeret. Hvis laserprinterens indikator for lav toner er tændt, skal du straks udskifte toneren.
De fleste blækprintere giver dig besked, når de er løbet tør for blæk, ellers bemærker du, at billedet er stribet eller falmet eller mangler information. Udskift blækpatronen med det samme.
Tjek printeren for papir.
Papiret kan indføres fra bagsiden eller toppen eller komme ind fra en papirbakke, eller det kan indføres manuelt et ark ad gangen. Uanset hvordan din printer spiser papir, skal du sørge for, at den er korrekt på lager, før du udskriver.
Din printer skal være online eller valgt, før du kan udskrive noget.
Nogle printere kan være tændt, men ikke klar til at udskrive. Strømmen er tændt, men medmindre printeren er online eller valgt, ignorerer den computeren. For at tvinge disse typer printere til at lytte til computeren skal du trykke på printerens Online- eller Vælg-knap (eller lignende).
Når du er sikker på, at printeren er klar til opgaven, kan du fortsætte udskrivningen i Word 2007.