En maksime for projektledelse siger, at tingene ændrer sig: Opgaver, som du troede, du kunne udføre tidligt, kan ikke ske endnu, fordi der er mangel på penge, mennesker eller materialer. Eller en opgave, som du troede, du ikke kunne starte før i juli næste gang, bliver prioriteret højt, når din kunde ændrer mening (igen) om leverancer.
På grund af denne foranderlighed, når du indtaster opgaver i en projektoversigt, er oddsene, at du bliver nødt til at flytte disse opgaver rundt i Project 2013 på et tidspunkt.
Du bør forstå, at flytning af en opgave i Project 2013 kan ændre dens dispositionsniveau. En opgave bevarer kun sit niveau i dispositionen, når du flytter opgaven for at følge en opgave på samme niveau.
Sammenlignet, hvis du flytter en opgave på lavere niveau til en sektion af opgaver på et højere niveau - for eksempel flytter en opgave på tredje niveau til en sektion af opgaver på andet niveau - overtager den flyttede opgave samme niveau som den opgave, der går forud for den. . Og det modsatte er sandt, når du flytter en opgave på højere niveau til at følge en opgave på lavere niveau.
Undtagelsen sker, når du flytter en opgave på lavere niveau for at følge en oversigtsopgave. For eksempel forbliver en opgave på andet niveau, som du flytter til umiddelbart efter en oversigtsopgave, på det andet niveau i stedet for at påtage sig oversigtsopgaveniveauet for den opgave, der nu går forud for den, fordi der kun er én oversigtsopgave.
Flyt opgaver med træk-og-slip-metoden i Project 2013
Træk-og-slip er at beregne, hvad fjernbetjeningen er for fjernsyn. Det er en hurtig, nem metode til at flytte rundt på ting i software, der bare gør livet nemmere. Her er et eksempel: Den hurtigste måde at flytte en opgave i en disposition på er at bruge træk-og-slip-metoden.
Følg disse trin for at flytte en opgave op og ned med træk-og-slip-metoden:
Vis en søjleformet visning.
Vælg en opgave ved at klikke på dens opgave-id-nummer. Du skal blot klikke og slippe; hold ikke museknappen nede.
Klik og træk opgaven derhen, hvor du vil have den vist i omridset.
En grå "T-bar" linje vises, der angiver den nye opgaveposition.
Når den grå linje er placeret, hvor du vil indsætte opgaven, slipper du museknappen.
Opgaven vises på dens nye placering. Hvis du ønsker, at opgaven skal være på et andet niveau af dispositionen, kan du nu indrykke eller udrykke den efter behov.
Flyt opgaver med klip-og-indsæt-metoden (eller kopier-og-indsæt) i Project 2013
Træk og slip fungerer fint i de fleste tilfælde, men i meget store projekter - med et par hundrede opgaver eller mere, for eksempel - kan denne metode være som at trække en peanut til Tibet. Det er ikke processen; det er den afstand, du skal tilbagelægge.
I en større oversigt skal du blot bruge klip-og-indsæt-metoden til at flytte opgaver:
Vælg en opgave ved at klikke på dens opgave-id-nummer.
Klik på knappen Klip i gruppen Udklipsholder på fanen Opgave.
Opgaven fjernes fra dens nuværende placering og placeres på Windows Udklipsholder.
Rul for at få vist det sted, hvor du ønsker, at opgaven skal vises.
Klik på den opgave, hvorefter du vil indsætte opgaven.
Klik på den øverste del af knappen Sæt ind, også på fanen Opgave.
Hvis du vil indsætte en kopi af en opgave i en projektoversigt, kan du følge de foregående trin og klikke på Kopier i stedet for Klip.
Hvis du kun klipper og kopierer en enkelt celle og ikke en hel opgave, skal du klikke i cellen i stedet for at klikke på opgave-id-nummeret.
Du kan bruge standard Microsoft-genvejene Ctrl+C til at kopiere, Ctrl+X til at klippe og Ctrl+V til at indsætte.