Til storstilet redigering (såsom hele afsnit og tekstsider) af Office 2019-filer kan du nemt flytte eller kopiere tekst og grafik inden for det samme program (selv mellem forskellige datafiler) eller fra et program til et andet.
Antag for eksempel, at du vil lave nogle slides til en præsentation, du holder på et klubmøde. Du kan skrive omridset i Word og derefter kopiere teksten til PowerPoint for at pynte med grafik og animation .
Her er to måder at flytte og kopiere i Office 2019:
- Træk og slip: Brug musen til at trække markeret tekst eller grafik fra et sted til et andet.
For at trække og slippe mellem programmer skal begge programvinduer være synlige på skærmen på én gang. Du skal muligvis flytte og ændre størrelsen på vinduer for at få det til at ske. For at flytte et vindue skal du trække dets titellinje. For at ændre størrelsen på et vindue skal du trække i det nederste højre hjørne af vinduet. Hvis den ikke vil ændre størrelsen, er den sandsynligvis maksimeret; klik på Gendan-knappen for at fjerne maksimering af den og få den til at ændre størrelsen.
- Udklipsholderen: Klip eller kopier indholdet til udklipsholderen (et midlertidigt holdeområde i Windows), og indsæt det derefter på en anden placering.
- Træk og slip i et dokument: Hvis du trækker og slipper indhold i et dokument, men kilden og destinationsplaceringerne er for langt fra hinanden til at kunne ses på samme tid, vil du måske åbne et andet vindue, der indeholder den samme fil, og Rul dem derefter til to forskellige steder. For at gøre dette i Word, Excel eller PowerPoint skal du vælge Vis → Vindue → Nyt vindue. Fordi du skal kunne se både start- og slutpunkterne på samme tid, skal du muligvis arrangere og ændre størrelsen på nogle vinduer på skærmen.
Hvis du åbner et nyt vindue med Vis → Vindue → Nyt vindue, vil det andet vindue have samme navn, men vil have et nummer tilføjet til det, såsom Budget.xlsx:2. Det andet vindue er en alternativ visning af det første; eventuelle ændringer i den ene afspejles i den anden.
- Træk og slip mellem dokumenter: Åbn begge dokumenter på samme tid. Du skal kunne se både start- og slutpunkterne på samme tid, så du skal muligvis arrangere og ændre størrelsen på nogle vinduer på skærmen.
Du er ikke begrænset til at kopiere indhold mellem dokumenter i samme applikation. Det vil sige, at du kan kopiere fra Word til Word, Word til PowerPoint og så videre. Billedet nedenfor viser et eksempel på kopiering af indhold fra et Word-dokument til et Excel-regneark.
For at lave en kopi af den markerede tekst eller grafik ved at trække-og-slip skal du holde Ctrl nede, mens du trækker. Du vil bemærke, når du trækker, at musemarkøren viser et lille plustegn, der indikerer, at du laver en kopi.
Hvis det er besværligt at indstille displayet, så både kilden og destinationen vises på skærmen på én gang, er du bedre stillet ved at bruge udklipsholdermetoden til at flytte indhold. Denne metode placerer kildematerialet i et skjult midlertidigt lagerområde i Windows og indsætter det derfra til destinationsplaceringen. Fordi udklipsholderen er næsten universel, kan du bruge den til at flytte eller kopiere data fra (næsten) enhver applikation til enhver anden applikation, selv ikke-Microsoft-programmer.
Du kan f.eks. kopiere tekst fra Word og indsætte den i et grafikprogram som f.eks. Photoshop, og det ville blive vist der som en grafik. Eller du kan kopiere regnearksceller fra Excel og indsætte dem i et webstedsbyggende program som f.eks. Dreamweaver, og cellerne vil blive vist der som en webtabel.
De tre udklipsholderoperationer i Office 2019 er Klip, Kopiér og Sæt ind.
- For at flytte noget: Brug Klip og derefter Sæt ind.
- Sådan kopierer du noget: Brug Kopier og derefter Sæt ind.
Flytning eller kopiering via Clipboard-metoden er altid en to-trins proces.
Tabellen nedenfor opsummerer måderne at udstede kommandoerne Klip, Kopier og Indsæt. Fanen Hjems Udklipsholder-gruppe på båndet indeholder knapper til kommandoerne, men du kan også bruge tastatur- eller musemetoder, hvis du finder dem nemmere.
Måder at klippe, kopiere og indsætte i Office 2019
Kommando |
Tastatur metode |
Musemetode |
Bånd metode |
Skære |
Ctrl+X |
Højreklik og vælg Klip |
Hjem → Udklipsholder → Klip |
Kopi |
Ctrl+C |
Højreklik og vælg Kopier |
Hjem → Udklipsholder → Kopier |
sæt ind |
Ctrl+V |
Højreklik og vælg Sæt ind |
Hjem → Udklipsholder → Indsæt |
Hvis du ofte bruger båndknapperne til Klip, Kopier og Sæt ind, kan du overveje at tilføje dem til værktøjslinjen Hurtig adgang, så du kan komme til dem uden at skulle skifte til fanen Hjem.