Sådan fjerner du beregnede felter og elementer fra en Excel-pivottabel

Arbejde med PivotTable Field List

Når du opretter en pivottabel, viser Excel pivottabelfeltlisten, så du kan tilføje felter til pivottabellen, omarrangere og flytte dem efter behov eller fjerne dem fra pivottabellen. Som standard viser PivotTable Field List to sektioner:

• En feltsektion øverst til at tilføje felter til og fjerne felter fra pivottabellen

• En layoutsektion nederst til omarrangering og omplacering af felter

  

Du kan forankre pivottabelfeltlisten til hver side af Excel-vinduet og ændre størrelsen på den vandret. Du kan også frigøre PivotTable Field List, i hvilket tilfælde du kan ændre størrelsen på den både lodret og vandret.

Hvis du ikke kan se PivotTable Field List, skal du sørge for at klikke hvor som helst i pivottabellen.

Hvis du lukker pivottabelfeltlisten, kan du vise den igen. Højreklik på pivottabellen, og klik derefter på Vis feltliste. Du kan også klikke på Feltliste på båndet (Pivottabelværktøjer, < /span>  gruppe for et pivotdiagram).Vis/Skjul fanen, Analyser, Pivotdiagramværktøjer gruppe for en pivottabel; Vis fane, Valgmuligheder

Hvis du ikke kan se de felter, du vil bruge i PivotTable Field List, skal du opdatere pivottabellen eller pivotdiagrammet for at få vist nye felter, beregnede felter, mål, beregnede mål eller dimensioner, som du har tilføjet siden den sidste handling (Pivottabelværktøjer, Indstillinger fanen,  gruppe).Data

Sådan fungerer PivotTable Field List

Det er vigtigt at forstå, hvordan pivottabelfeltlisten fungerer, og hvordan du kan arrangere forskellige typer felter, så du kan opnå de resultater, du ønsker, når du opretter feltlayoutet for en pivottabel eller pivotdiagram.

1. En ekstern datakilde indeholder strukturerede data organiseret som et eller flere felter (også kaldet kolonner), der vises i feltlisten.

2. Flyt et felt til området Rapportfilter i feltlisten, som samtidig flytter feltet til området Rapportfilter i pivottabellen.

3. Flyt et felt til området Kolonnemærkat i feltlisten, som samtidig flytter feltet til området Kolonnemærkat i pivottabellen.

4. Flyt et felt til området Rækkemærke i feltlisten, som samtidig flytter feltet til området Rækkemærke i pivottabellen.

5. Flyt et felt til området Værdier i feltlisten, som samtidig flytter feltet til området Værdier i pivottabellen.

Retningslinjer for flytning af felter i pivottabelfeltlisten

For at oprette et feltlayout skal du bruge følgende retningslinjer til at flytte felter Værdi, Navn og Dimension fra feltsektionen til de fire rapportområder i layoutsektionen.

• Værdifelter    Hvis du kun markerer et afkrydsningsfelt for et numerisk felt, flyttes det som standard til området Værdier.

• Række- og kolonnefelter    Du kan kun tilføje et felt én gang til enten Rapportfilteret, < /span>  områder i layoutsektionen — feltet fjernes automatisk fra det oprindelige område og placeres i det nye område.kolonneetiketterne  og Rækkeetiketterne områder, uanset om datatypen er numerisk eller ikke-numerisk. Hvis du forsøger at tilføje det samme felt mere end én gang — for eksempel til Kolonneetiketter eller Rækkeetiketter

• Mål    I en OLAP-datakilde (Online Analytical Processing) er der ofte mange felter (eller mål) organiseret i et hierarki af forskellige dimensioner, hierarkier og niveauer. Klik på udvidelsesknapperne  og skjul  , indtil du finder de felter, du ønsker.

  Du kan kun flytte hierarkier, attributter og navngivne sæt til områderne Rækkeetiketter, Kolonneetiketter og Rapportfiltre.

  Du kan kun flytte mål, beregnede mål og Key Performance Indicators (KPI'er) til området Værdier.

Ændring af pivottabelfeltlistevisningen

Pivottabelfeltlisten har fem forskellige visninger, der er designet og optimeret til forskellige typer af pivottabelopgaver.

For at ændre visningen skal du klikke på knappen Feltlistevisninger øverst på pivottabelfeltlisten.

Vælg en af ​​følgende visninger på listen:

Tip    I Feltsektionen og områdersektionen stablet og Feltsektion og områdeafsnit side-om-side visninger, kan du justere bredden og højden af ​​hver sektion ved at hvile markøren på sektionsdeleren, indtil markøren ændres til en lodret dobbeltpil < /span>  ved at trække dobbeltpilen op eller ned eller til venstre eller højre, hvor du vil have den, og derefter enten klikke på dobbeltpilen eller trykke på < /span> .ENTER eller vandret dobbeltpil 

Føj felter til en pivottabel eller pivotdiagram

Når du har oprettet en pivottabel eller pivotdiagram, er du klar til at tilføje de felter, der indeholder de data, du vil vise i rapporten. Du vælger typisk et felt for hvert område i layoutsektionen. Men for at se forskellige værdier for et bestemt felt kan du også tilføje flere kopier af et felt til Værdier området.

Hvis pivottabellen er forbundet til en ekstern datakilde, der indeholder mange data, kan du filtrere et eller flere felter, før du tilføjer felter til rapporten, hvilket kan hjælpe med at reducere den tid, det tager at opdatere rapporten.

Tilføj de felter, du vil have vist

I pivottabelfeltlisten kan du tilføje felter til pivottabellen eller pivotdiagrammet ved at gøre et eller flere af følgende:

• For at placere et felt i et udpeget område af layoutsektionen skal du markere afkrydsningsfeltet i Vælg felter, der skal tilføjes til rapporten af det felt, du ønsker. Du kan derefter omarrangere felter senere, hvis du vil.

  Bemærk    Som standard føjes ikke-numeriske felter til Rækkeetiketter området, numeriske felter tilføjes til Værdier området, og OLAP (Online Analytical Processing) dato- og klokkeslætshierarkier føjes til Kolonneetiketterne< /span> område.

• Hvis du vil placere et felt i et bestemt område af layoutsektionen, skal du i Vælg felter, der skal føjes til rapporten , højreklikke på feltnavn, og klik derefter på Tilføj til rapportfilter, Tilføj til kolonneetiket, Tilføj til rækkeetiket, eller Tilføj til værdier. a>

• Hvis du vil trække et felt til et område i layoutsektionen, skal du i Vælg felter, der skal føjes til rapporten klikke og holde på et felt , og træk den derefter fra feltsektionen til den layoutsektion, du ønsker.

Tilføj flere kopier af et felt i området Værdier

I en pivottabel, der er baseret på data i et Excel-regneark eller eksterne data fra en ikke-Online Analytical Processing (OLAP) datakilde, vil du måske tilføje det samme felt mere end én gang til  Værdier område. Du kan gøre dette, uanset om datatypen er numerisk eller ikke-numerisk. Du kan f.eks. sammenligne beregninger side om side, såsom brutto- og nettoavance, minimums- og maksimumsalg eller kundeantal og procentdel af de samlede kunder.

I PivotTable Field List i feltet Vælg felter, der skal føjes til rapporten skal du klikke og holde på et felt, og derefter trække det til området Værdier i layoutsektionen.

Gentag trin 1 for at oprette så mange kopier af det felt, som du vil have vist i Værdi området.

I pivottabellen skal du ændre opsummeringsfunktionen eller den tilpassede beregning, som du ønsker i hver kopi af feltet.

Tip   Du kan også ændre navnet på de kopierede felter i selve pivottabellen.

Noter    

• Når du tilføjer to eller flere felter til området Værdier, uanset om de er kopier af det samme felt eller forskellige felter, tilføjer feltlisten automatisk en Værdikolonne  mærke til Værdier området. Du kan bruge dette felt til at flytte feltpositionerne op og ned i området Værdier. Du kan endda flytte Værdikolonneetiketten til Kolonneetiketten området eller Rækkeetiketter områder. Du kan dog ikke flytte Værdikolonneetiketten til Rapportfiltre området .

• Du kan kun tilføje et felt én gang til enten Rapportfilteret, Rækkeetiketter områder i layoutsektionen — feltet fjernes automatisk fra det oprindelige område og placeres i det nye område.kolonneetiketterne  og Rækkeetiketterne områder, uanset om datatypen er numerisk eller ikke-numerisk. Hvis du forsøger at tilføje det samme felt mere end én gang — for eksempel til Kolonneetiketter eller 

• En anden måde at tilføje det samme felt til Værdier området er ved at bruge en formel (også kaldet et beregnet felt), der bruger det samme felt i formlen.

Filtrer data, før du tilføjer felter

• På pivottabellens feltliste i Vælg felter, der skal føjes til rapporten skal du hvile markøren på et feltnavn og derefter klikke på filterrullepilen ud for feltnavnet.

  Vælg de ønskede filterindstillinger i Filter -menuen.

Omarranger felter i pivottabellen eller pivotdiagrammet

I pivottabelfeltlisten kan du omarrangere eksisterende felter eller omplacere disse felter ved at bruge et af de fire områder nederst i layoutsektionen:

For at omarrangere felter i en pivottabel skal du klikke på feltnavnet i et af områderne og derefter vælge en af ​​følgende kommandoer:

Tip    Du kan også klikke og holde på et feltnavn og derefter trække feltet mellem felt- og layoutsektionerne og mellem de forskellige områder.

Fjern felter fra pivottabellen eller pivotdiagrammet

For at fjerne et felt skal du gøre et af følgende i PivotTable Field List:

• I feltet Vælg felter, der skal føjes til rapporten skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for det felt, du vil fjerne.

  Bemærk    Hvis du fjerner et afkrydsningsfelt, fjernes alle forekomster af feltet fra rapporten.

• I et layoutområde skal du klikke på det felt, du vil fjerne, og derefter klikke på Fjern felt.

• I et layoutområde skal du klikke og holde på det felt, du vil fjerne, og derefter trække det uden for pivottabelfeltlisten.

Skift mellem automatisk og manuel opdatering af rapportlayoutet

Som standard opdateres ændringer, du foretager i pivottabelfeltlisten, automatisk i rapportlayoutet. For at forbedre ydeevnen, når du har adgang til en stor mængde eksterne data, kan du midlertidigt skifte til manuel opdateringstilstand. Manuel opdateringstilstand giver dig mulighed for hurtigt at tilføje, flytte og fjerne felter i pivottabelfeltlisten. Du kan dog ikke bruge rapporten, før du skifter tilbage til automatisk opdateringstilstand.

For at aktivere manuel opdatering af pivottabellen skal du nederst på pivottabellens feltliste markere Udskyd layoutopdatering afkrydsningsfeltet. a>

Forsigtig    Når du har indstillet rapportlayoutet til manuel opdatering, lukker du pivottabelfeltlisten og skifter til Kun felter visning eller afslutning af Excel kasserer alle layoutændringer, som du har foretaget i pivottabellen uden bekræftelse.

I pivottabellens feltliste skal du foretage ændringerne af feltlayoutet og derefter klikke på Opdater for manuelt at opdatere layoutet i pivottabellen.

For at vende tilbage til automatisk opdatering, når du er færdig med at ændre rapportlayoutet i feltlisten, skal du fjerne markeringen i Udskyd layoutopdatering afkrydsningsfeltet. a>