Måske den sværeste ting at erstatte i et Word 2016-dokument er formatering. Lad os sige, at du arbejder hos DMV, og at du er blevet bedt om at ændre al understreget tekst til kursiv. Det trick er muligt, men det risikerer at skrue op for dokumentets formatering.
De generelle trin for at erstatte et format er som følger:
Tilkald dialogboksen Find og erstat (tryk på Ctrl+H).
Ryd al tekst og formatering fra tekstfelterne Find hvad og Erstat med.
Klik på tekstboksen Find hvad, og klik derefter på knappen Formater for at vælge et format, du vil finde.
Klik på tekstboksen Erstat med, og brug derefter knappen Formater til at vælge et erstatningsformat.
For nogle skrifttypeattributter skal du også fjerne det originale tekstformat, hvilket kan være vanskeligt.
Klik på Erstat eller Erstat alle knapperne.
Bedre end de foregående generiske trin, overvej et specifikt eksempel. Følg disse trin for at erstatte understregning med kursiv:
Tryk på Ctrl+H for at fremkalde dialogboksen Find og erstat.
Klik om nødvendigt på knappen Mere for at få vist hele dialogboksen.
Klik på tekstfeltet Find hvad, og slet al tekst der.
Hvis den er tilgængelig, skal du klikke på knappen Ingen formatering.
Du vil instruere Erstat-kommandoen til at ignorere eventuelle tidligere formateringssøgninger.
Klik på knappen Formater og vælg Skrifttype.
Dialogboksen Find skrifttype vises.
Vælg den solide understregning fra menuen Understregningsstil.
Det er det tredje punkt i menuen lige over den dobbelte understregning.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Find skrifttype.
Teksten Format: Understregning vises under feltet Find hvad.
Klik på tekstboksen Erstat med, og slet enhver tekst.
Klik om nødvendigt på knappen Ingen formatering for at fjerne tidligere formatering.
Vælg Skrifttype fra pop op-listen på knappen Formater.
Dialogboksen Find skrifttype vises.
Vælg Kursiv fra listen Skrifttype.
Vælg (ingen) fra listen Understreget stil.
Hvis du bare vælger kursiv stil, vil Word blot understrege kursiv tekst. I stedet, ved at vælge (ingen) som understregningstypografi, fjerner Word ethvert tidligere anvendt understregningsformat.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Find skrifttype.
Teksten Format: Skrifttype: Kursiv, Ingen understregning vises under boksen Erstat med.
Kryds fingrene
Klik på knappen Erstat alle.
Word gennemsøger dit dokument og erstatter enhver kursiv tekst med understregning.
Luk dialogboksen Find og erstat.
Nøglen til at erstatte formatering er ikke kun at erstatte et format med et andet, men også at fjerne det eksisterende format. For at gøre det erstatter du en understregningsstil med (ingen), eller kursiv med ikke kursiv, eller fed med ikke fed, og så videre. På den måde bliver tekstformateringen erstattet, ikke tilføjet.
En nemmere måde at opdatere formateringen i et dokument på er at bruge og anvende typografier.
Glem ikke knappen Ingen formatering! Du skal klikke på den, hvis du vil ændre formaterne eller erstatte tekst uden at være opmærksom på formater.