Word 2010 giver rigelige værktøjer til at formatere tekstafsnit. Der er f.eks. en enkel måde at automatisk indrykke den første linje i et afsnit. Word samlede nogle af de mest populære kommandoer til afsnitsformatering i afsnitsgruppen, der findes på fanen Hjem. Denne figur illustrerer afsnitsgruppen, selvom Word kan vise et andet arrangement af kommandoknapperne, afhængigt af dit Word-vindues bredde.
I en mærkelig drejning findes indrykning og afsnitsafstand i en anden afsnitsgruppe, denne på fanen Sidelayout.
Fordi mange af kommandoerne til afsnitsformatering kræver, at du indtaster værdier, findes der også en Afsnit-dialogboks. I den finder du nogle finere kontroller, som kommandoknapperne bare ikke tilbyder.
For at kalde afsnitsdialogboksen skal du klikke på knappen Dialogboksstarter, som findes i nederste højre hjørne af afsnitsgruppen. Eller du kan bruge den forglemmelige tastaturgenvej Alt+H, P, G. Klik på knappen Annuller eller tryk på Esc-tasten for at lukke dialogboksen Afsnit.
Mini-værktøjslinjen, som dukker op, når du har markeret tekst, indeholder også en række knapper til afsnitsformatering.
Nogle mennesker kan lide at se Enter-tastsymbolet (¶) i deres dokumenter, der visuelt markerer slutningen af hvert afsnit:
Vælg kommandoen Indstillinger fra menuen Filer.
Klik på Vis i venstre side af dialogboksen Word-indstillinger.
Sæt et flueben ved Afsnitsmærker i højre side.
Klik på OK.
Nu, hver gang du trykker på Enter-tasten, vises et ¶-symbol i slutningen af afsnittet.