Du kan søge efter bestemte elementer i et Word 2013-dokument, som du bare ikke kan skrive på tastaturet. Dette betyder ikke grimme ting - dette er ikke et censurspørgsmål. I stedet refererer dette til elementer som tabulatorer, indtastningsnøgler (afsnit), sideskift, grafik og andre lignende ting, der ikke kan skrives.
Find specialtegn
For at søge efter utypelige tegn i dit dokument skal du klikke på knappen Special i dialogboksen Avanceret søgning. Op dukker en liste med 22 punkter, som Word kan søge efter, men som du ville have en dum tid til at skrive.
På trods af den udtømmende liste er der sandsynligvis kun et halvt dusin genstande, du til sidst (hvis nogensinde) vil bruge. De omfatter
-
Ethvert tegn, ethvert ciffer og ethvert bogstav er specialtegn, der repræsenterer næsten alt. Disse genstande kan bruges som wild cards til at matche mange ting.
-
Caret Character giver dig mulighed for at søge efter et caret (^) symbol, hvilket måske ikke virker som en stor sag, men det er det: Word bruger symbolet ^ på en særlig måde til at finde tekst.
-
Afsnitsmærke (¶) er et specialtegn, der er det samme som Enter-tegnet — det, du trykker på for at afslutte et afsnit.
-
Tabulatortegn flytter markøren til næste tabulatormærke.
-
White Space er et vilkårligt antal tomme tegn: et eller flere mellemrum, tabulatorer, tomme linjer eller en kombination af hver enkelt.
Vælg et element på listen for at søge efter det pågældende specialtegn. Når du gør det, vises en speciel, funky stenografirepræsentation for det pågældende tegn (såsom ^t for Tab) i feltet Find hvad. Klik på knappen Find næste for at finde det pågældende tegn.
Brug ^ til at finde specialtegn
Det er muligt, selvom det er nørdet, manuelt at indtaste specialtegnene i Find. Selvom denne metode undgår at bruge menuen Special, som kan være stor og forvirrende, betyder det, at du skal huske tegnkoderne. Hver enkelt starter med indtegningstegn, ^, og nogle af dem er logiske, såsom ^p for Afsnitsmærke eller ^t for Tab. Her er et par andre praktiske genveje til reference:
Afsnitsmærke |
^s |
Tab-tegn |
^t |
Enhver karakter |
^? |
Ethvert ciffer |
^# |
Ethvert brev |
^$ |
Caret karakter |
^^ |
Em-dash |
^+ |
En-dash |
^= |
Manuelt linjeskift |
^1 |
Manuelt sideskift |
^m |
hvidt rum |
^w |
Du kan blande specialtegn med almindelig tekst. For at finde et tabulatortegn efterfulgt af Hunter, bruger du f.eks. knappen Special til at indsætte tabulatortegnet (^t på skærmen) og skriver derefter Hunter . Det ser sådan ud:
^tJæger
Find formatering
I sin mest kraftfulde superheltetilstand kan Find-kommandoen gennemsøge dit dokument for formateringsoplysninger. For eksempel, hvis du kun vil finde de forekomster af ordet, der er med fed skrift, kan du gøre det.
De formateringsmuligheder, du kan søge efter, bliver vist for dig efter et klik på knappen Formater, som vises i dialogboksen Avanceret søgning, når der klikkes på knappen Mere. Ved at klikke på knappen Formater vises en pop op-menu med Words primære formateringskommandoer. Hvis du vælger et hvilket som helst element fra listen, vises en tilsvarende dialogboks, hvorfra du kan vælge de formateringsattributter, du vil søge efter.
Antag, at du vil finde en rød sild i dit dokument. Følg disse trin:
Tilkald dialogboksen Avanceret søgning.
Skriv rød sild i feltet Find hvad.
Klik om nødvendigt på knappen Mere for at få vist den nederste del af dialogboksen Find og erstat.
Hvis knappen Ingen formatering er tilgængelig, skal du klikke på den.
Denne knap bruges til at rydde eventuelle tidligere formateringsattributter, du måtte have søgt efter. Hvis knappen kan klikkes, skal du klikke på den for at fjerne disse attributter og starte forfra.
Klik på knappen Formater.
Vælg Skrifttype fra pop op-listen.
Dialogboksen Find skrifttype vises, hvor du indstiller eller kontrollerer forskellige tekstattributter. Sig, at den røde sild, du leder efter, er 24 point høj.
Vælg 24 fra Størrelseslisten.
Se i øverste højre hjørne af dialogboksen Find skrifttype.
Klik på OK.
Font-dialogboksen forsvinder, og du vender tilbage til dialogboksen Find og erstat.
Bemærk teksten lige under Find What-boksen: Format: Skrifttype: 24 pt. Denne smule tekst fortæller dig, at Word nu er gearet til kun at finde tekst, der er 24 point høj - omkring det dobbelte af den normale størrelse.
Klik på knappen Find næste for at finde din formaterede tekst.
Hvis du kun vil søge efter et format, skal du lade tekstfeltet Find hvad være tomt (se trin 2). På den måde kan du søge efter formateringsattributter uden at bekymre dig om, hvad teksten læser.
Du kan bruge denne teknik til at lede efter specifikke forekomster af en skrifttype, såsom Courier eller Times New Roman, ved at vælge skrifttypen fra valglisten. Rul gennem skrifttypemenuen for at se, hvad du kan vælge.
Du kan også søge efter afsnitsformatering, såsom et indrykket afsnit, ved at vælge Afsnit i stedet for Skrift på pop op-listen Format i dialogboksen Find og erstat.
Ja, du kan søge efter mere end én formateringsattribut ad gangen. Bare fortsæt med at vælge formatindstillinger fra knappen Formater.
Kommandoen Find husker dine formateringsmuligheder! Næste gang du vil søge efter almindelig tekst, skal du klikke på knappen Ingen formatering. Hvis du gør det, fjernes formateringsattributterne, og du kan søge efter tekst i ethvert format.