I en stor dataliste i Excel 2016 kan det tage hele dagen at prøve at finde en bestemt post ved at flytte fra post til post - eller endda flytte ti poster ad gangen med rullepanelet. I stedet for at spilde tid på at forsøge manuelt at søge efter en post, kan du bruge knappen Kriterier i dataformularen til at slå den op.
Når du klikker på knappen Kriterier, rydder Excel alle feltindtastninger i dataformularen (og erstatter postnummeret med ordet Kriterier ), så du kan indtaste de kriterier, der skal søges efter, i de tomme tekstbokse.
Antag for eksempel, at du skal redigere Sherry Caulfields status for overskudsdeling. Desværre inkluderer hendes papirer ikke hendes ID-nummer. Alt du ved er, at hun arbejder i Boston kontor og staver hendes efternavn med en C i stedet for et K .
For at finde hendes post, kan du bruge de oplysninger, du har, til at indsnævre søgningen til alle de poster, hvor efternavnet begynder med bogstavet C, og feltet Placering indeholder Boston . For at begrænse din søgning på denne måde skal du åbne dataformularen til Medarbejderdata-databasen, klikke på knappen Kriterier og derefter skrive C* i tekstboksen for feltet Efternavn. Indtast også Boston i tekstfeltet for feltet Placering.
Når du indtaster søgekriterier for poster i de tomme tekstfelter i dataformularen, kan du bruge ? (for enkelt) og * (for flere) jokertegn.
Klik nu på knappen Find næste. Excel viser i dataformen den første post i databasen, hvor efternavnet begynder med bogstavet C, og feltet Placering indeholder Boston. Den første post i denne dataliste, der opfylder disse kriterier, er for William Cobb. For at finde Sherrys post skal du klikke på knappen Find næste igen. Sherry Caulfields rekord dukker så op. Efter at have fundet Caulfields post, kan du derefter redigere hendes overskudsdelingsstatus fra Nej til Ja i tekstboksen for feltet Overskudsdeling. Når du klikker på knappen Luk, registrerer Excel hendes nye overskudsdelingsstatus på datalisten.
Når du bruger knappen Kriterier i dataformularen til at finde poster, kan du inkludere følgende operatorer i de søgekriterier, du indtaster for at finde en specifik post i databasen:
| Operatør | Betyder |
|---|---|
| = | Svarende til |
| > | Bedre end |
| >= | Større end eller lig med |
| < | Mindre end |
| <= | Mindre end eller lig med |
| <> | Ikke lig med |
For f.eks. kun at vise de poster, hvor en medarbejders løn er større end eller lig med 50.000 $, skal du indtaste >=50.000 i tekstfeltet for feltet Løn og derefter klikke på knappen Find næste.
Når du angiver søgekriterier, der passer til en række poster, skal du muligvis klikke på knappen Find næste eller Find forrige flere gange for at finde den post, du ønsker. Hvis ingen registrering passer til de søgekriterier, du indtaster, bipper computeren til dig, når du klikker på disse knapper.
For at ændre søgekriterierne skal du først rydde dataformularen ved at klikke på knappen Kriterier igen og derefter klikke på knappen Ryd.
For at skifte tilbage til den aktuelle post uden at bruge de søgekriterier, du indtaster, skal du klikke på knappen Form. (Denne knap erstatter knappen Kriterier, så snart du klikker på knappen Kriterier.)
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
