Hele grunden til at indtaste navne i en kontaktliste i Outlook er, at du kan finde disse navne igen. Ellers, hvad er meningen med al den skamplet? At finde navne i Outlook Kontakter-modulet er en børneleg. Du finder nemmest et navn ved at kigge i adressekortvisningen under efternavnet.
Følg disse trin for at finde en kontakt efter efternavn:
1. Klik på knappen Kontakter i navigationsruden.
Din liste over kontakter vises.
2. Vælg visningen Adressekort fra listen i navigationsruden.
Visningen Adressekort vises.
Adressekortvisningen har et sæt faner med bogstaver langs højre kant. Du kan klikke på en fane for at gå til det afsnit med bogstaver, men du kan bruge en nemmere måde: Du skal blot skrive det første bogstav i det navn, du leder efter. For eksempel, hvis du leder efter Magnolia Thunderblossom (og du har fået Outlook til at lave hendes File As-navn "Thunderblossom, Magnolia"), så skriv bogstavet T. Du ser alle de navne, der starter med T.
Selvfølgelig skal du muligvis basere en søgning efter et kontaktnavn på noget som det firma, kontakten arbejder for. Eller du vil måske finde alle de personer på din liste, der bor i en bestemt stat. Eller folk, der sætter dig i en bestemt sindstilstand (nu, det er en nyttig godbid at inkludere i deres kontaktoplysninger). I et sådant tilfælde er Find Items-værktøjet din portal til din kontakt.
Følg disse trin for at bruge værktøjet Find elementer til at søge efter en kontaktperson:
1. Klik på knappen Find på værktøjslinjen (eller tryk på Alt+I).
Vinduet Find vises.
2. Indtast den tekst, du vil finde.
Hvis du leder efter din ven George Washingtons telefonnummer, skal du skrive "Washington".
3. Tryk på Enter.
Hvis din søgning lykkes, vises en liste over kontakter, der matcher den tekst, du indtastede, under Find-vinduet.
4. Dobbeltklik på navnet på kontakten på listen nederst på skærmen for at se kontaktposten.
Hvis du ikke får nogen kontakter, der matcher din søgning, skal du kontrollere, om du har stavet den søgetekst, du indtastede i trin 2, korrekt.
Det er svært at være så dumt bogstaveligt som computere - tæt tæller ikke med dem. Hvis du ser Grge Wshngtn, ved du at kigge efter George Washington. Ikke en computer; George skulle have fjernet sine vokaler, før en computer kunne se de to navne på samme måde.
På den anden side, hvis du kun har et stykke af det navn, du leder efter, kan Outlook finde det stykke, uanset hvor det er. En søgning efter Geo ville vise George Washington, såvel som enhver anden Georges på din kontaktliste, inklusive Phyllis George og George of the Jungle (forudsat at de alle er så tætte, personlige venner af dig, at du har dem på din kontaktliste ).