Hvis du har brug for at finde et element i en mappe, tilbyder Outlook to Find-kommandoer: en simpel Find-kommando, som du kan få adgang til via standardværktøjslinjen og en Advanced Find-kommando, der kræver mere indsats, men som kan give mere krævende resultater.
Mappen Kontakter tilbyder et meget praktisk middel til at finde omstrejfende kontaktoplysninger. Indtast et navn eller en e-mailadresse i tekstfeltet Find en kontakt (du kan finde det på standardværktøjslinjen), og tryk på Enter. Hvis Outlook kan finde navnet eller e-mailadressen, ser du personens kontaktoplysninger.
Søger i Find-ruden
Tænker du på "smerte" i stedet for "rude", når du hører, at Outlook-vinduerne er sammensat af flere ruder - navigationsruden, læseruden og så videre? Som om du ikke allerede har nok smerter, udfører du simple søgninger i Find-ruden. Følg disse trin for at udføre en simpel søgning i Find-ruden:
1. Klik på knappen Find i et hvilket som helst vindue.
Du ser en Find-rude.
2. Fortæl Outlook, hvis du har brug for det, hvilke mapper der skal søges i ved at åbne rullemenuen Søg i og foretage et valg.
Vælg en af mulighederne i menuen, eller vælg Vælg mapper, og vælg et mappenavn i dialogboksen Vælg mappe(r). Du kan søge i mere end én mappe ved at åbne denne dialogboks og vælge mapper.
I postmappesøgninger søger Outlook efter teksten i beskeder samt emnet for beskederne. Hvis den slags søgning producerer for mange beskeder til at se igennem, skal du åbne menuen Indstillinger i Find-ruden og fravælge Søg efter al tekst i hver besked. På denne måde søger Outlook kun i meddelelsernes emne, og færre meddelelser vises i søgeresultaterne.
3. Indtast det, du søger efter, i tekstfeltet Søg efter.
4. Klik på knappen Find nu.
Hvis din søgning ikke bærer frugt, skal du klikke på knappen Ryd og starte forfra, eller åbne rullemenuen Indstillinger og vælge Avanceret søgning for at gå i gang med en avanceret søgning. Klik på Find-knappen eller Luk-knappen i Find-ruden for at fjerne Find-ruden fra skærmen.
Udførelse af en avanceret søgning
Kør en avanceret søgning, når en simpel søgning ikke gør jobbet, du vil søge ved at bruge mere end ét kriterium, eller du vil søge i flere forskellige mapper. Følg disse trin for at starte en avanceret søgning:
1. Tryk enten på Ctrl+Shift+F, eller klik på knappen Find.
2. Åbn menuen Indstillinger i Find-ruden.
3. Vælg Avanceret søgning.
Du ser dialogboksen Avanceret søgning. Hvis du har en vellykket søgning, vises fundne elementer nederst i dialogboksen. Du kan dobbeltklikke for at åbne fundne elementer i søgeresultaterne.
4. Vælg, hvor du vil søge, i rullemenuen Søg efter.
Hvis den mappe, du vil søge efter, ikke vises i menuen, skal du klikke på knappen Gennemse og vælge den mappe i dialogboksen Vælg mappe(r).
5. Vælg muligheder på de tre faner — Kontakter, Flere valg og Avanceret — i dialogboksen.
De muligheder, der er tilgængelige, afhænger af, hvilken mappe du søger.
6. Klik på knappen Find nu.
Dialogboksen Avanceret søgning tilbyder praktiske kommandoer til at håndtere genstande, efter du har fundet dem. Vælg emnerne, og vælg Rediger -> Flyt til mappe for at flytte emnerne til en ny mappe. Vælg Rediger -> Slet for at slette elementerne. Skriv Ctrl+klik eller Shift+klik, eller vælg Rediger –> Vælg alle for at vælge alle elementer i dialogboksen Avanceret søgning.