Det første skridt til at bruge en funktion i Excel 2007 er at finde den, du har brug for! Selv når du kender den, du har brug for, kan du måske ikke huske alle de argumenter, der skal til. For at finde en funktion skal du åbne dialogboksen Indsæt funktion (i gruppen Funktionsbibliotek på fanen Formler) og prøve en af disse:
-
Søg: Indtast et eller flere nøgleord eller en sætning i feltet Søg efter en funktion. Klik derefter på knappen Gå.
-
Hvis der er lavet et match, viser rullelisten Eller vælg en kategori Anbefalet, og boksen Vælg en funktion viser en liste over de funktioner, der matcher din søgning.
-
Hvis der ikke matches, viser rullelisten Eller vælg en kategori Senest brugte funktioner, og de senest brugte funktioner vises i dialogboksen Vælg en funktion.
-
Gennemse: Klik på pilen Eller Vælg en kategori, og vælg Alle fra rullelisten, eller vælg en faktisk funktionskategori. Når en faktisk kategori er valgt, opdateres boksen Vælg en funktion til kun de relevante funktioner. Du kan se listen igennem for at finde den funktion, du ønsker. Alternativt, hvis du kender kategorien, kan du vælge den på fanen Formler på båndet.
Følgende tabel viser kategorierne i rullelisten Eller vælg en kategori. At finde den funktion, du har brug for, er forskellig fra at vide, hvilken funktion du har brug for. Excel er fantastisk til at give dig funktionerne, men du skal vide, hvad du skal bede om.
Funktionskategorier i dialogboksen Indsæt funktion
Kategori |
Typer af funktioner |
Senest brugt |
De sidste mange funktioner du brugte. |
Alle |
Hele funktionslisten, sorteret alfabetisk. |
Finansiel |
Funktioner til styring af lån, analyse af investeringer og så
videre. |
Dato tid |
Funktioner til beregning af ugedage, forløbet tid og
så videre. |
Matematik & Trig |
Et betydeligt antal matematiske funktioner. |
Statistisk |
Funktioner til brug af beskrivende og inferentielle
statistikker. |
Opslag og reference |
Funktioner til at indhente fakta om og data på
arbejdsark. |
Database |
Funktioner til at vælge data i strukturerede rækker og
kolonner. |
Tekst |
Funktioner til at manipulere og søge i tekstværdier. |
Logisk |
Booleske funktioner (OG, ELLER og så videre), der returnerer værdier af
SAND eller FALSK. |
Information |
Funktioner til at få fakta om regnearksceller og dataene
deri. |
ingeniørarbejde |
Engineering og nogle konverteringsfunktioner. Disse funktioner findes
også i Analysis ToolPak. |
terning |
Funktioner brugt med OLAP-
kuber (online analytical processing) . |
Brugerdefineret |
Alle tilgængelige brugerdefinerede funktioner oprettet i VBA-kode eller fra
tilføjelsesprogrammer; denne kategori er muligvis ikke opført, hvis du ikke har nogen
brugerdefinerede funktioner. |
Både dialogboksen Indsæt funktion og funktionsargumenter har et link til hjælpesystemet. Du kan til enhver tid klikke på linket Hjælp til denne funktion nederst i dialogboksen og få hjælp til den funktion, du bruger. Hjælpesystemet har mange eksempler; ofte fører en gennemgang af, hvordan en funktion fungerer, dig til andre, lignende funktioner, som måske passer bedre til din situation.