Når du vil spore en bestemt post lige nu, er det overdrevent at oprette en forespørgsel til jobbet. Heldigvis har Access 2016 en meget enkel måde at finde et bestemt stykke data i dit projekts tabeller og formularer: kommandoen Find.
Find findes - stor overraskelse her - i sektionen Find på fanen Hjem, ledsaget af et kikkertikon. Du kan også komme til Find ved at trykke på Ctrl+F for at åbne dialogboksen Find.
Selvom kommandoen Find er ret nem at bruge, gør det at kende nogle få tricks den endnu mere kraftfuld, og hvis du er en Word- eller Excel-bruger, vil du også finde trickene nyttige i disse programmer - fordi kommandoen Find er en Funktion for hele kontoret.
At bruge kommandoen Find er en meget ligetil opgave. Sådan fungerer det:
Åbn den tabel eller formular, du vil søge i.
Bemærk, at kommandoen Find fungerer i dataarkvisning og med Access-formularer og bliver tilgængelig, så snart en tabel eller formular åbnes.
Klik i det felt, du vil søge efter.
Kommandoen Find søger i det aktuelle felt i alle poster i tabellen, så sørg for at klikke på det korrekte felt, før du starter Find-processen. Access er ligeglad med hvilken post du klikker på; så længe du er på en post i det rigtige felt, ved Access præcis, hvilket felt du vil finde i.
Start kommandoen Find.
Du kan enten klikke på knappen Find i sektionen Find på fanen Hjem eller trykke på Ctrl+F.
Dialogboksen Find og erstat åbnes, klar til at betjene dig.
Indtast den tekst, du leder efter, i feltet Find hvad.
Brug et øjeblik på at kontrollere din stavning, før du starter søgningen. Adgang er ret smart, men den er ikke lys nok til at regne ud, at du faktisk mente blikkenslager, når du skrev blikkenslager.
Dialogboksen Find og erstat.
Klik på Find næste for at køre din søgning.
Hvis de data, du søger, er i det aktive felt, sporer kommandoen Find straks den post, du ønsker.
Cellen, der indeholder de data, du søger, er fremhævet.
Hvad hvis den første post, som Access finder, ikke er den, du leder efter? Antag, at du vil have den anden, tredje eller fjortende John Smith i tabellen? Intet problem; det er derfor, dialogboksen Find og erstat har en Find næste-knap. Bliv ved med at klikke på Find næste, indtil Access enten arbejder sig ned til den post, du ønsker, eller fortæller dig, at den opgiver søgningen.
Hvis Find ikke finder noget, beklager det sin fejl i en lille dialogboks, ledsaget af denne triste udtalelse:
Microsoft Access afsluttede søgningen i posterne. Søgeemnet blev ikke fundet.
Hvis Find ikke fandt det, du ledte efter, har du et par muligheder:
Du kan give op ved at klikke på OK i den lille dialogboks for at få det til at gå væk.
Du kan kontrollere søgningen og prøve igen (du skal stadig klikke på OK for at slippe af med promptdialogboksen). Her er ting, du skal tjekke efter, når du er tilbage i dialogboksen Find og erstat:
Sørg for, at du har klikket i det rigtige felt og stavet alt korrekt i feltet Find hvad.
Du kan også tjekke de særlige Find-muligheder for at se, om en af dem ødelægger din søgning.
Hvis du endte med at ændre stavningen eller indstillingerne, skal du klikke på Find næste igen.
Nogle gange giver det ikke de resultater, du har brug for, hvis du bare skriver de data, du har brug for i feltet Find hvad:
Du finder for mange poster (og ender med at klikke på Find næste-knappen uendeligt for at komme til den ene post, du ønsker).
De rekorder, der matcher, er ikke dem, du ønsker.
Den bedste måde at reducere antallet af forkerte matches på er at tilføje flere detaljer til din søgning, hvilket vil reducere antallet af matches og måske give dig lige den post, du skal finde.
Access tilbyder flere værktøjer til at finjustere et Find. For at bruge dem skal du åbne dialogboksen Find og erstat ved enten
Klik på knappen Find på fanen Hjem
eller
Tryk på Ctrl+F
Hvis din Find-kommando ikke fungerer, som du tror, den burde, skal du kontrollere følgende muligheder. Odds er, at mindst én af disse muligheder er indstillet til at udelukke det, du leder efter.
Kig ind
Som standard søger Access kun efter match i det aktuelle felt - uanset hvilket felt du klikkede i, før du startede Find-kommandoen. For at bede Access om at søge i hele tabellen i stedet skal du vælge Aktuelt dokument på rullelisten Søg i.
For at søge i hele tabellen skal du ændre Look In.
Match
Dine muligheder er som følger:
Enhver del af feltet: Tillader et match hvor som helst i et felt (finde Richard, Ulrich og Lifestyles of the Rich and Famous ). Dette er standarden.
Hele feltet: Dette kræver, at søgetermerne (det du skriver i feltet Find hvad) er hele feltværdien. Så Rich vil ikke finde Ulrich , Richlieu , Richard eller Richmond . Den finder kun Rich.
Start af felt: Genkender kun de kampe, der starter fra begyndelsen af feltet. Så Rich finder Richmond, men ikke Ulrich.
Denne mulighed giver dig også mulighed for kun at indtaste en del af et navn, især hvis du kun kender begyndelsen af et navn eller begyndelsen af en adresse.
For at ændre Match-indstillingen skal du klikke på pil ned ud for Match-feltet og derefter foretage dit valg fra rullemenuen, der vises.
Brug af Match-indstillingen.
Søg
Hvis du finder for mange matches, så prøv at begrænse din søgning til en bestemt del af tabellen ved hjælp af søgemuligheden. Søg beder kommandoen Find om at se enten
Ved alle posterne i tabellen (standardindstillingen)
eller
Op eller ned fra den aktuelle post
Hvis du klikker på en post halvvejs gennem tabellen og derefter fortæller Access om at søge Ned derfra, begrænser du din søgning til den nederste del af tabellen.
Finjuster dine søgeindstillinger ved at klikke på pil ned ved siden af søgefeltet og vælge det relevante tilbud fra rullemenuen.
Match Case
Ved at markere afkrydsningsfeltet Match store og små bogstaver sikrer du, at det udtryk, du søger efter, er nøjagtigt det samme som den værdi, der er gemt i databasen, inklusive de samme store og små bogstaver.
Dette fungerer rigtig godt, hvis du søger efter et navn, i stedet for blot et ord, så rig custard topping ikke findes, når du søger efter (stor R ) Rich i hele tabellen.
Søgefelter som formateret
Denne indstilling instruerer Access til at se på den formaterede version af feltet i stedet for de faktiske data, du har indtastet. Med "formateret" betyder det med formatering anvendt på indholdet - tal formateret som procenter, datoer sat som korte datoer vs mellemdatoer og så videre.
Det er praktisk at begrænse søgningen på denne måde, når du søger efter datoer, lagerbeholdningsenheds-id'er eller et hvilket som helst andet felt med en hel del specialiseret formatering.
Slå søgefelter som formateret til ved at klikke på afkrydsningsfeltet ud for det.
Denne indstilling virker ikke med Tilpas store og små bogstaver, så hvis Tilpas store og små bogstaver er markeret, vises søgefelter som formateret nedtonet. I så fald skal du fjerne markeringen af Match Store og store for at få afkrydsningsfeltet Søgefelter som formateret tilbage.
Det meste af tiden gør denne mulighed ikke den store forskel. Faktisk er den eneste gang, du sandsynligvis bekymrer dig om denne særlige Find-indstilling, når (eller hvis) du søger i mange højt formaterede felter.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
