Excel 2013 introducerer en ny måde at filtrere dine data på med sin tidslinjefunktion. Du kan tænke på tidslinjer som udsnitsværktøjer, der er designet specifikt til datofelter, der gør det muligt for dig at filtrere data ud af din pivottabel, der ikke falder inden for en bestemt periode, og derved giver dig mulighed for at se timing af tendenser i dine data.
For at oprette en tidslinje for din pivottabel skal du vælge en celle i din pivottabel og derefter klikke på knappen Indsæt tidslinje i gruppen Filter på fanen Analyser kontekst under fanen Pivottabelværktøjer på båndet.
Excel viser derefter dialogboksen Indsæt tidslinjer, der viser en liste over pivottabelfelter, som du kan bruge til at oprette den nye tidslinje. Når du har markeret afkrydsningsfeltet for det datofelt, du vil bruge i denne dialogboks, skal du klikke på OK.
Nedenfor ser du en tidslinje for eksempellisten med medarbejderdata ved at vælge dens ansættelsesdato-felt i dialogboksen Indsæt tidslinjer. Som du kan se, oprettede Excel en flydende Date Hired-tidslinje med år og måneder afgrænset og en bjælke, der angiver den valgte tidsperiode.
Som standard bruger tidslinjen måneder som sine enheder, men du kan ændre dette til år, kvartaler eller endda dage ved at klikke på rullemenuen MÅNEDER og vælge den ønskede tidsenhed.
Du kan bruge tidslinjen til at vælge den periode, som du vil have dine pivottabeldata vist for. Eksemplet pivottabellen er blevet filtreret, så den viser lønningerne efter afdeling og lokation for kun medarbejdere ansat i år 2000. Dette blev gjort ved at trække tidslinjebjælken i tidslinjegrafikken Dato Hired, så den begynder ved Jan og strækker sig op til og inklusive dec.
Og for at filtrere pivottabellens løndata for andre ansættelsesperioder, kan du ganske enkelt ændre start- og stoptidspunkterne for ved at trække tidslinjelinjen i tidslinjen for ansættelsesdato.