Hvis du vil filtrere flere felter i Access 2013, er den fleksible Filtrer efter formular-funktion, hvad du har brug for. Selvom du kan anvende filtrene på de forskellige felter ved at bruge flere forskellige teknikker, lader funktionen Filtrer efter formular dig definere alle dine filtre for tabellen på samme tid og derefter se resultaterne. Du kan også vælge flere kriterier for et enkelt felt ved at bruge funktionen Filtrer efter formular.
For at filtrere efter formular skal du klikke på knappen Avanceret i gruppen Sorter og filtrere på fanen Hjem på båndet og vælge Filtrer efter formular i rullemenuen. Access viser en formular, der ligner en enkelt række i den tabel, du filtrerer. Brug denne formular til at angive de kriterier, du vil bruge til at filtrere dine data.
Filtrering efter formular i Access 2013.
Når du filtrerer efter formular, kan du bruge flere kriterier, og du kan også vælge, hvordan dataene filtrerer gennem de kriterier, du opsætter. Ønsker du, at en post skal opfylde alle kriterierne, før den vises på skærmen, for eksempel, eller opfylder du kun ét kriterium nok til at vise posten i det filtrerede dataark? Brug følgende to operatorer til at fortælle dine kriterier, hvordan de skal fungere sammen:
Og : Kriterierne fungerer sammen hånd i handske; en post skal bestå alle kriterier for at blive vist i det filtrerede dataark.
Eller : En post skal kun bestå ét kriterium for at blive vist i det filtrerede dataark.
Du kan bruge mere end to kriterier med operatorerne Eller og And. Den måde, du sætter kriterier på i formularen, definerer, hvordan flere kriterier fungerer sammen. Brug fanerne Søg efter og Eller nederst i formularen, som følger:
Kriterier på en enkelt fane virker, som om de er tilsluttet af And-operatøren.
Kriterier på separate faner virker, som om de er tilsluttet af Or-operatøren.
For at drage fordel af al denne alsidighed skal du følge disse trin for at filtrere et dataark efter formular:
Klik på knappen Avanceret i gruppen Sorter og filtrer på fanen Hjem på båndet, og vælg Filtrer efter formular i rullemenuen.
Access viser vinduet Filtrer efter formular, der ligner et tomt dataark.
Flyt markøren til et felt, som du har et kriterium for.
Hvis du f.eks. kun vil se adresser i Pennsylvania, skal du flytte markøren til feltet Stat. En pil ned vises i feltet.
Klik på pil ned for at se indtastningerne i feltet.
Du vil måske skrive det første bogstav eller ciffer i dit kriterium for at flytte til det punkt i rullemenuen.
Vælg den værdi, som du ønsker, at de filtrerede poster skal matche.
Access viser den tekst, som filteret leder efter inden for anførselstegn.
Hvis du ikke søger at matche hele feltet, men leder efter et match i en del af feltet, skal du skrive LIKE "* værdi, som du leder efter * " (inklusive anførselstegn). Du skal skrive LIKE "*ny*" i feltet By for at finde alle poster med nyt i bynavnet, for eksempel. Stjernerne er jokertegn, der står for alt andet, der kan forekomme i cellen.
Hvis du har et kriterium for et andet felt, der skal anvendes samtidig med det kriterium, du angiver i trin 4, skal du gentage trin 2-4 for det ekstra felt.
Opsætning af kriterier til at arbejde sammen illustrerer nytten af And-operatoren. Hvis du vil finde adresser i San Francisco, skal du indstille feltet Stat til CA og feltet By til San Francisco.
Hvis du har et helt andet sæt regler at filtrere poster efter, skal du klikke på fanen Eller nederst til venstre i vinduet Filtrer efter formular.
Access viser en tom fane Filtrer efter formular. Når du angiver kriterier på mere end én fane, skal en post kun opfylde alle kriterierne på én fane for at blive vist i det filtrerede dataark.
Opret kriterierne på den anden fane på samme måde, som du oprettede dem på den første - det vil sige, klik på feltet, og vælg den værdi, du vil matche.
Hvis du ud over alle adresser i San Francisco vil se alle adresser i Boston, skal du indstille feltet Stat på fanen Eller til MA og feltet By til Boston.
Når du bruger en eller-fane, vises en anden eller-fane, så du kan tilføje så mange sæt af eller-kriterier, som du har brug for.
Klik på knappen Filtrer i gruppen Sorter og filtrer på fanen Hjem på båndet for at se den filtrerede tabel.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
