En cool ting, du kan gøre med Excel-pivottabeller, er filtrering. For at filtrere salg efter måned skal du trække feltet Måneds pivottabel til feltet Filtre. Excel krydstabulerer pivottabellen igen. For at se salget af urtete efter stat for kun en bestemt måned - for eksempel januar - skal du klikke på pil ned-knappen, der ser ud som om den er i celle B1.
Når Excel viser en rulleliste, skal du vælge den måned, du vil se.
For at fjerne et element fra pivottabellen skal du trække elementets knap tilbage til pivottabelfeltlisten eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, der vises ved siden af elementet i pivottabelfeltlisten. Hvis du vil bruge mere end ét rækkeelement, skal du trække det første element, du vil bruge, til feltet Rækker og derefter også trække det andet element, som du også vil bruge, til Rækker her.
Træk rækkeelementerne fra pivottabelfeltlisten. Gør det samme for kolonner: Træk hvert kolonneelement, du ønsker, fra pivottabelfelterne til boksen Kolonner.
Nogle gange giver det mening at have flere rækkeelementer og flere kolonneelementer. Nogle gange gør det ikke. Men det smukke ved en pivottabel er, at du nemt kan krydstabulere og genkrydstabellere dine data blot ved at trække de små elementknapper.
Prøv derfor at se dine data fra forskellige referencerammer. Prøv at se dine data på forskellige niveauer af granularitet. Brug lidt tid på at se på de forskellige krydstabeller, som PivotTable-kommandoen giver dig mulighed for at oprette. Gennem omhyggelig, gennemtænkt visning af disse krydstabeller kan du højst sandsynligt få indsigt i dine data.
Du kan fjerne og vise pivottabelfeltlisten i Excel 2013 ved at klikke på knappen Feltliste på fanen Analyser.
For at fjerne og vise pivottabelfeltlisten i Excel 2007 eller Excel 2010 skal du højreklikke på pivottabel og vælge kommandoen Skjul feltliste. For at vise en tidligere skjult feltliste skal du højreklikke på pivottabellen igen og denne gang vælge kommandoen Vis feltliste. Om pivottabelgenvejsmenuen viser kommandoen Vis feltliste eller kommandoen Skjul feltliste afhænger forudsigeligt af, om feltlisten vises.