I Excel 2013 er de måske vigtigste filterknapper i en pivottabel dem, der er tilføjet til det eller de felter, der er udpeget som pivottabellen FILTRE. Ved at vælge en bestemt mulighed på rullelisterne knyttet til en af disse filterknapper, vises kun oversigtsdataene for den delmængde, du vælger, i pivottabellen.
For eksempel kan du i eksempel-pivottabellen, der bruger feltet Køn fra medarbejderdatalisten som feltet Rapportfilter, få vist summen af kun mænds eller kvinders løn efter afdeling og placering i pivottabellens brødtekst ved at gøre enten af det følgende:
-
Klik på kønsfeltets filterknap og klik derefter på M på rullelisten, inden du klikker på OK for kun at se totalerne for mændenes løn fordelt på afdelinger.
-
Klik på kønsfeltets filterknap og klik derefter på F på rullelisten, inden du klikker på OK for kun at se totalerne for kvindernes lønninger fordelt på afdelinger.
Når du senere ønsker at få vist oversigten over lønningerne for alle medarbejderne igen, så vælger du igen muligheden (Alle) på Køn-feltets rullemenu-filterliste, inden du klikker OK.
Når du filtrerer feltet Kønsrapportfilter på denne måde, viser Excel derefter M eller F i feltet Kønsrapportfilter i stedet for standarden (Alle). Programmet erstatter også standard rullemenuen med et kegleformet filterikon, der indikerer, at feltet er filtreret og kun viser nogle af værdierne i datakilden.