Excel 2016's Filter-funktion gør det til en leg at skjule alt på en dataliste undtagen de poster, du vil se. For at filtrere datalisten til kun de poster, der indeholder en bestemt værdi, skal du derefter klikke på det relevante felts AutoFilter-knap for at få vist en rulleliste, der indeholder alle de indtastninger, der er foretaget i det pågældende felt, og vælge den, du vil bruge som filter.
Excel viser derefter kun de poster, der indeholder den værdi, du valgte i det pågældende felt. (Alle andre poster er midlertidigt skjult.)
Hvis kolonneoverskrifterne i din datalistetabel i øjeblikket ikke har filterrulleknapper vist i deres celler efter feltnavnene, kan du tilføje dem blot ved at klikke på Hjem→Sortér & Filtrer→Filter eller trykke på Alt+HSF.
I figuren filtrerede jeg f.eks. medarbejderdatalisten til kun at vise de poster, hvor placeringen er enten Boston eller San Francisco, ved at klikke på Lokationsfeltets AutoFilter-knap og derefter klikke på afkrydsningsfeltet (Vælg alle) for at fjerne fluebenet. . Jeg klikkede derefter på afkrydsningsfelterne Boston og San Francisco for at føje flueben til dem, før jeg klikkede på OK. (Det er så enkelt som det.)
Medarbejderdatalisten efter frafiltrering af alle poster undtagen dem med Boston eller San Francisco i feltet Placering.
Når du har filtreret en dataliste, så kun de poster, du vil arbejde med, vises, kan du kopiere disse poster til en anden del af regnearket til højre for databasen (eller endnu bedre, et andet regneark i projektmappen). Vælg blot cellerne, klik derefter på knappen Kopier på fanen Hjem, eller tryk på Ctrl+C, flyt cellemarkøren til den første celle, hvor de kopierede poster skal vises, og tryk derefter på Enter. Efter at have kopieret de filtrerede poster, kan du derefter vise alle posterne i databasen igen eller anvende et lidt anderledes filter.
Hvis du opdager, at filtrering af datalisten ved at vælge en enkelt værdi i en felt-rulleliste giver dig flere poster, end du egentlig ønsker at kæmpe med, kan du yderligere filtrere databasen ved at vælge en anden værdi i et andet felts drop-down liste. Antag for eksempel, at du vælger Boston som filterværdi i feltet Placerings rulleliste og ender med hundredvis af Boston-poster vist i regnearket.
For at reducere antallet af Boston-poster til et mere overskueligt antal, kan du derefter vælge en værdi (såsom Human Resources) i Dept-feltets rulleliste for yderligere at filtrere databasen og reducere de poster, du skal arbejde med på skærmen. Når du er færdig med at arbejde med Boston Human Resources-medarbejderposterne, kan du vise et andet sæt ved at vise Afdelingsfeltets rulleliste igen og ændre filterværdien fra Human Resources til en anden afdeling, f.eks. Regnskab.
Når du er klar til at vise alle posterne i databasen igen, skal du klikke på det filtrerede felts AutoFilter-knap (angivet ved udseendet af et keglefilter på rullemenuen) og derefter klikke på Ryd filter fra (efterfulgt af navnet på feltet i parentes) nær midten af rullelisten.
Du kan midlertidigt fjerne AutoFilter-knapperne fra cellerne i den øverste række af datalisten, der indeholder feltnavnene, og senere vise dem igen ved at klikke på knappen Filter på fanen Data eller ved at trykke på Alt+AT eller Ctrl+Shift+L.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
