Du bør bruge kommandoen Vis resultater i Word 2013 for at sikre, at dit endelige, flettede dokument ser godt ud og ikke kræver ændringer, før det officielt er flettet. Sådan fungerer tingene:
På fanen Forsendelser, i gruppen Vis resultater, skal du klikke på kommandoknappen Vis resultater.
Felterne i hoveddokumentet forsvinder! De erstattes af oplysninger fra den første post på modtagerlisten. Det, du ser på skærmen, er, hvordan det første tilpassede brevfletningsdokument vises. Forhåbentlig ser alt spiffy ud.
Når tingene ikke ser spiffy ud, skal du klikke på knappen Vis resultater igen og derefter redigere hoveddokumentet. Start forfra. Ellers…
Gennemgå optegnelserne.
Gennemgå hvert flettet dokument for at sikre, at alt ser rigtigt ud. Brug knapperne til at gennemse registreringer i gruppen Vis resultater for at gå frem eller tilbage gennem posterne. Se efter disse problemer:
-
Formateringsfejl, såsom tekst, der tydeligvis ser indsat eller ikke er en del af den omgivende tekst
-
Tegnsætningsfejl og manglende kommaer eller punktum
-
Manglende mellemrum mellem eller omkring felter
-
Dobbeltfelter eller uønskede felter, som sker, når du tror, at du har slettet et felt, men ikke har gjort det
-
Akavede tekstlayouts, mærkelige linjeskift eller margener forårsaget af manglende eller lange felter
For at rette op på bøj skal du forlade forhåndsvisningstilstand og derefter gå tilbage og redigere hovedmenuen igen
Klik på kommandoknappen Preview Results igen for at afslutte Preview-tilstand.
Du er nu klar til at udføre fletningen.