Før du udskriver, skal du se et eksempel på udseendet af det endelige dokument i Word 2016. Ja, selvom dit dokument formodes at se det samme ud på skærmen, som det gør på papir, kan du stadig se overraskelser: manglende sidetal, tomme sider, dårligt f.eks. headere og andre overvældende fejl.
Heldigvis vises en udskriftsvisning af dit dokument som en del af Print-skærmen, som vist her.
Udskriv skærmen.
Følg disse trin for at få vist dit dokument:
Gem dit dokument.
Jep - gem altid. Det er en god idé at spare før udskrivning.
Klik på fanen Filer.
Vælg punktet Udskriv fra venstre side af skærmen Filer.
Skærmbilledet Udskriv vises på samme måde som det, der vises.
Brug knapperne nederst på skærmen til at bladre gennem dit dokument.
Du kan bruge zoomkontrollen (se figuren) til at forstørre eller formindske billedet. Se på marginerne. Hvis du bruger fodnoter, sidehoveder eller sidefødder, skal du se, hvordan de er udformet. Ideen er at få øje på alt, der er frygteligt galt, før du udskriver.
Når du er klar, kan du udskrive dokumentet. Grundlæggende klikker du på den store Udskriv-knap, som er mærket i figuren. Eller når tingene skal repareres, skal du klikke på knappen Tilbage for at vende tilbage til dit dokument.