Outlook 2013 kommer med flere måder at se din opgaveliste på og giver dig mulighed for at opfinde og gemme så mange brugerdefinerede visninger, som du vil. De synspunkter, der følger med Outlook, tager dig langt, når du ved, hvordan du bruger dem.
For at ændre visningen af dine opgaver skal du klikke på navnet på en af følgende visninger fra listen Aktuel visning i navigationsruden:
-
Den detaljerede visning er lidt mere propfyldt med de besværlige ting end den simple listevisning. Det er i virkeligheden de samme oplysninger, plus status for opgaverne, procentdelen af hver opgave, der er fuldført, og hvilke kategorier du måtte have tildelt dine opgaver.
-
Simpel listevisning præsenterer kun fakta - de navne, du gav hver opgave, og den forfaldsdato, du tildelte (hvis du har tildelt en). Den simple listevisning gør det nemt at tilføje nye opgaver og markere gamle som færdige. Du vil dog ikke se nogen ekstra information. Hvis du ønsker detaljer. . .
-
To-Do List- visningen inkluderer alle de opgaver, du har indtastet, såvel som eventuelle markerede e-mails, der vises i To-Do-linjen. De andre opgavelistevisninger viser kun de elementer, du har tilføjet direkte til opgavelisten.
-
Prioriterede visninger grupperer dine opgaver i henhold til den prioritet, du har tildelt hver enkelt. På den måde ved du, hvad der er vigtigt, og hvad der haster.
-
Aktiv visning viser dig kun de opgaver, du ikke er færdig med endnu. Når du har markeret en opgave som fuldført - zap! Fuldførte opgaver forsvinder fra den aktive visning, hvilket hjælper med at holde dig fokuseret på de opgaver, der skal udføres.
-
Afsluttet visning viser (du gættede det) opgaver, du har markeret som afsluttet. Du behøver ikke længere beskæftige dig med afsluttede opgaver, men at se på listen giver dig en varm, uklar følelse, ikke?
-
Visningen i dag viser opgaver, der forfalder i dag, og forfaldne opgaver, som grundlæggende er opgaver, der skal forfalde i dag! Det er en fantastisk måde at starte dagen på - hvis du kan lide at blive mindet om, hvor meget arbejde du skal udføre.
-
Næste syv dages visning er endnu mere fokuseret end den aktive visning. Visningen Næste syv dage viser kun ufuldførte opgaver, der er planlagt til at blive udført inden for de næste syv dage. Det er lige det rigtige for de mennesker, der kan lide at leve i nuet, eller i det mindste inden for en uge.
-
Visningen for forfaldne opgaver betyder, at du har været fræk. Det er opgaver, der virkelig gjorde brug for at være ”færdig i går” (når det var i går), men er stadig hængende i dag.
-
Tildelt visning viser dine opgaver i rækkefølge efter navnet på den person, du dumpede på, eh, menes, hvem du delegerede hver opgave til.