For at få en enkelt værdi fra en Excel-pivottabel ved hjælp af en formel, skal du oprette en cellereference. Antag for eksempel, at du vil hente værdien vist i celle C8 i regnearket. Antag yderligere, at du vil placere denne værdi i celle C15.
For at gøre dette skal du klikke på celle C15, skrive tegnet = , klikke på celle C8 og derefter trykke på Enter. Sådan ser dit regneark ud, før du trykker på Enter.
Når du henter oplysninger fra en Excel-pivottabel, er cellereferencen ikke en simpel cellereference, som du kunne forvente. Excel bruger en speciel funktion til at hente data fra en pivottabel, fordi Excel ved, at du kan ændre pivottabellen. Derfor, når du ændrer pivottabellen, har Excel brug for flere oplysninger om den celleværdi eller dataværdi, du ønsker, end blot dens tidligere celleadresse.
Se lidt nærmere på pivottabelformlen. Den egentlige formel er
=GETPIVOTDATA("Salg$",$A$3,"Produkt","KonaKoast","Stat",
"Oregon")
Den nemmeste måde at forstå funktionsargumenterne på er ved at bruge kommandoen Indsæt funktion. For at vise dig, hvordan dette fungerer, antag, at du indtaster en funktionsformel i celle C15. Hvis du derefter klikker på celle C15 og vælger kommandoen Funktionsguide på fanen Formler, viser Excel dialogboksen Funktionsargumenter.
Dialogboksen Funktionsargumenter, som du måske allerede ved, hvis du er bekendt med Excel-funktioner, giver dig mulighed for at tilføje eller ændre argumenter for en funktion. I det væsentlige navngiver og beskriver dialogboksen Funktionsargumenter hvert af de argumenter, der bruges i en funktion.