I nogle situationer er det nyttigt at erstatte noget tekst med anden tekst. Et sådant tilfælde er, når du støder på den irriterende apostrof S ('S) særhed, som du får med funktionen PROPER. Indtast denne formel i Excel:
=PROPER("STJERNESKAFFE")
Denne formel er beregnet til at konvertere den givne tekst til store og små bogstaver (hvor det første bogstav i hvert ord er stort). Det faktiske resultat af formlen er følgende:
Star's kaffe
Bemærk, hvordan funktionen ORDENTLIG sætter S efter apostrof med stort. Irriterende, for at sige det mildt.
Men med lidt hjælp fra Excels ERSTAT-funktion kan du undgå denne irritation. Figuren viser rettelsen ved hjælp af følgende formel:
=SUBSTITUTE(PROPER(SUBSTITUTE(B4,"'","qzx")),"qzx","'")
Formlen bruger SUBSTITUTE-funktionen, som kræver tre argumenter: målteksten; den gamle tekst, du ønsker erstattet; og den nye tekst, der skal bruges som erstatning.
Når du ser på den fulde formel, skal du bemærke, at den bruger to ERSTAT-funktioner. Denne formel er faktisk to formler (den ene indlejret i den anden). Den første formel er den del, der læser
PROPER(SUBSTITUTE(B4,"'","qzx"))
I denne del bruger du SUBSTITUTE-funktionen til at erstatte apostrof (') med qzx. Dette kan virke som en skør ting at gøre, men der er en metode her. I det væsentlige sætter funktionen PROPER et stort bogstav, der kommer direkte efter et symbol. Du snyder funktionen ORDENTLIG ved at erstatte apostrof med et godartet sæt bogstaver, der næppe bliver trukket sammen i den originale tekst.
Den anden formel omslutter faktisk den første. Denne formel erstatter den godartede qzx med en apostrof.
=SUBSTITUTE(PROPER(SUBSTITUTE(B4,"'","qzx")),"qzx","'")
Så hele formlen erstatter apostrof med qzx, udfører funktionen PROPER og vender derefter qzx tilbage til en apostrof.