Ud over Word 2016-dokumentformatet og PDF kan du eksportere dit dokument til andre almindelige filformater. Disse formater giver mulighed for nem dokumentdeling, selvom de ikke er så almindelige, som de engang var.
Følg disse trin for at eksportere dit dokument til et andet filformat:
Klik på fanen Filer.
Vælg Eksporter fra elementerne i venstre side af skærmen.
Vælg Skift filtype.
En liste over tilgængelige filtyper vises i højre side af skærmen. Disse typer omfatter Word-formater og andre filtyper såsom almindelig tekst, Rich Text Format (RTF) og webside (HTML).
Klik for at vælge en filtype.
Klik på ikonet Gem som.
Du skal muligvis rulle ned på listen for at finde ikonet Gem som.
Dialogboksen Gem som vises. Menuen Gem som type viser den filtype, du valgte i trin 3.
Arbejd i dialogboksen for at angive en mappe eller en anden placering for filen, eller for at ændre dens navn.
Klik på knappen Gem for at eksportere dokumentet ved at bruge den fremmede filtype.
Det kan se ud som om dokumentet ikke er ændret, men det har det! Titellinjen angiver nu, at du arbejder på det eksporterede dokument, ikke det originale Word-dokument.
Luk dokumentet.
Tryk på Ctrl+W eller afvis dokumentet på anden måde.
Ved at lukke dokumentet sikrer du, at eventuelle ændringer, du foretager, ikke foretages i den eksporterede kopi. For at fortsætte med at arbejde på det originale dokument skal du åbne det igen i Word.