Hvert Access 2016-objekt kan eksporteres; de mest almindelige eksportopgaver er at eksportere data i en tabel eller forespørgsel til et andet program (såsom et regneark) og eksportere en rapport som et Portable Document Format (almindeligvis kendt som en PDF).
Eksport af en tabel eller forespørgsel involverer omorganisering af de data, den indeholder, til et andet format. Som med import kan Access oversætte dataene til en række forskellige filformater, afhængigt af dine behov.
Fordi hvert Access-objekt kan eksporteres, viser fanen Eksterne data på båndet dig alle de filformater, som objektet kan eksporteres i. Hvis du ikke kan eksportere det til et bestemt format, er knappen for det pågældende format deaktiveret.
Få adgang til eksporter til de samme formater, som den importerer. Access eksporterer også til PDF (Adobe Acrobat-filer), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word og til en e-mail-vedhæftet fil.
Trinene til at eksportere en tabel eller forespørgsel er enkle:
Med databasen åben skal du klikke på den tabel eller forespørgsel, du vil eksportere. Alle databaseobjekter er placeret i navigationsruden.
Tabellen eller forespørgslens navn er fremhævet.
Klik på fanen Eksterne data på båndet.
Eksportknapgruppen.
Eksportknapgruppen vises på båndet. Bemærk følgende funktioner i eksportknapgruppen:
De almindelige eksportopgaver har deres egne knapper.
De sjældent brugte formater er klumpet sammen; du kan komme til dem med knappen Mere.
Klik på knappen, der matcher det program, som du vil eksportere dine data til.
Trin 1 i dialogboksen Eksporter – Excel-regneark er fuldført.
En eksportdialogboks, der er tilpasset dit valgte format, vises.
Følg trinene i eksportdialogboksen for at fuldføre eksporten.
Dialogboksen Eksporter viser valgmulighederne for din eksportfils format:
Hvert valg beder om et filnavn (inklusive sti) til dine eksporterede data.
Nogle eksportprocesser spørger også, om du vil åbne din nye fil, efter at eksporten er fuldført.
Denne sidstnævnte funktion kan forhindre en frustrerende søgning, efter du har gemt filen.
Marker afkrydsningsfeltet Gem eksporttrin, hvis du ved, at du vil udføre denne eksport igen.
Afkrydsningsfeltet er placeret på den sidste skærm i eksportguiden. Når du har markeret afkrydsningsfeltet, bliver du bedt om et navn til din eksport.
Båndet indeholder en knap kaldet Gemte eksporter. Brug denne knap, hvis du vil gøre den hyppige eksport af en tabel eller forespørgsel lettere. Her ser du en tabel eksporteret fra Access, som den ser ud i Excel. Når du kører en gemt eksport mere end én gang, fortæller Access dig, at destinationsfilen allerede eksisterer
Den eksporterede volunteers tabel i Excel, klar til hvad som helst.
Følg disse trin for at eksportere en rapport til PDF:
Med databasen åben skal du klikke på den rapport, du vil eksportere. Alle databaseobjekter er placeret i navigationsruden.
Rapportens navn er fremhævet.
Klik på fanen Eksterne data på båndet.
Eksportknapgruppen vises på båndet.
Klik på PDF- eller XPS-knappen i gruppen Eksporter.
Dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS vises.
Eksport af rapporten Hændelser efter type til PDF.
Gå til den mappe, du vil gemme filen i, og skriv et filnavn i feltet Filnavn.
Klik på Udgiv.
Rapporten gemmes som PDF i mappen og med det filnavn, du har angivet.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
