PDF, som står for Portable Document Format, er et populært format til udveksling af filer. Du kan nemt konvertere en PowerPoint 2016-præsentation til PDF-format ved at følge disse trin:
Vælg Filer → Eksporter → Opret PDF/XPS-dokument.
Klik på knappen Opret PDF/XPS.
Dette viser dialogboksen vist her.
Oprettelse af et PDF-dokument.
Naviger til det sted, hvor du vil gemme filen, og skift filnavnet, hvis du ønsker det.
Standarden er at gemme filen i samme mappe som PowerPoint-præsentationen med samme navn, men med filtypenavnet PDF.
Vælg den passende optimeringsindstilling.
De to valg er at optimere til standardbrug eller at minimere filstørrelsen. Kvaliteten vil blive lidt reduceret, hvis du vælger at minimere filstørrelsen.
Klik på Udgiv.
Præsentationen konverteres til en PDF-fil.