En måde at dele dit arbejde med andre på er at sende dem en kopi via e-mail i Office 2016. Der er et par forskellige måder, du kan sende elektroniske filer på:
-
Åbn dit e-mail-program (såsom Outlook), begynd at skrive en meddelelse, og brug derefter e-mail-applikationens Vedhæft-kommando til at tilføje en eller flere filer til meddelelsen, før du sender den.
Du kan vedhæfte enhver fil - ikke kun Office-datafiler. For eksempel kan du sende familiebilleder på den måde, eller endda videoklip.
-
Send den aktive datafil som en e-mail-vedhæftet fil fra Word, Excel eller PowerPoint.
Følg disse trin for at e-maile en fil fra det program, hvor du oprettede den:
Åbn den datafil, du vil sende, uanset hvilken Office-app du har oprettet den.
Vælg Fil → Del → E-mail → Send som vedhæftet fil. Et nyt meddelelsesvindue vises med den pågældende datafil som en vedhæftet fil.
Udfyld e-mail-modtager(e) i Til-feltet.
Emnelinjen er forududfyldt med filnavnet. Skift det, hvis du vil, som vist i følgende figur. Filen er angivet som en vedhæftet fil i feltet Vedhæftet.
(Valgfrit) Hvis du vil skrive en forklaring af filen, skal du gøre det i meddelelsestekstområdet.
Klik på Send.
En mærket e-mail i Outlook 2016. Bemærk, at emnelinjen er forududfyldt med filnavnet.
Du kan også kopiere og indsætte data fra en af apps direkte i brødteksten af en e-mail, som du er ved at skrive. Dette lader dig undgå at sende en vedhæftet fil, hvilket kan være nyttigt, hvis du sender et dokument eller et billede til en person, der ikke har særlig erfaring med e-mail og måske ikke forstår vedhæftede filer.