Når en organisation engagerer sig i projekter af lignende karakter på samme tid, kan trække fra en centraliseret ressourcepulje spare dem tid, fordi de ikke behøver at skabe ressourcer, der allerede eksisterer. Sporing af ressourcer på tværs af projekter kan også være nyttigt.
Mange organisationer administrerer mange projekter på samme tid. Nogle gange er et projekt det eneste projekt af sin type i en virksomhed, såsom at organisere en kontorflytning. Andre, såsom et byggeprojekt i et arkitektfirma, sker samtidig med flere andre lignende projekter og trækker på mange af de samme ressourcer, såsom arkitekter og tegnere.
Du kan bruge en anden tidsbesparende Project 2013-funktion til at trække eksisterende ressourcer fra en virksomheds adressebog eller fra din egen adressebog i Outlook.
Hvis du bruger Project 2013 i hele din virksomhed, har du muligvis en ressourcepulje, et centraliseret lager af fælles ressourcer, der giver projektledere mulighed for at tildele disse ressourcer til deres forskellige projekter. Ved at bruge en ressourcepulje kan du til enhver tid danne dig en mere realistisk idé om, hvor travle ressourcer er på tværs af alle projekter.
Forveksle ikke ressourcepuljer med virksomhedsressourcer, som kræver, at du konfigurerer Project Professional, Project Server og Microsoft Office Project Web App. En ressourcepulje er simpelthen en projektfil, der kun indeholder en liste over ressourcer i ressourcearkvisningen og er gemt på et delt netværksdrev for din arbejdsgruppe eller på din virksomhedsserver.
Enhver med adgang til ressourcepuljefilen kan tildele de ressourcer, den indeholder, til projekter. En ressourcepulje sparer alle besværet med gentagne gange at skulle oprette disse ressourcer i deres individuelle projekter.
Hvis du til enhver tid kombinerer separate projekter til ét masterprojekt, giver Project 2013 dig mulighed for at have duplikerede ressourcer. Hvis du sammenkæder de kombinerede projekter og derefter sletter en dublet ressource i masterprojektet, slettes den også i underprojektet.
En bedre praksis er at få alle de separate projekter til at dele ressourcer fra en ressourcepulje, så der ikke eksisterer dublerede ressourcer, når du opretter masterprojektfilen.
Project giver dig mulighed for at spare dig selv for den tid, du bruger på at indtaste ressourceoplysninger, ved at give dig mulighed for at trække ressourcer fra Outlook.
For at trække ressourcer fra Outlook skal du have det angivet som dit standard e-mail-program: Åbn Outlook, og når du bliver spurgt, om du vil have det til at være dit standardprogram, skal du sige ja.
Når du indsætter en eller flere Outlook-ressourcer i dit projekt, føjes de til din projektliste ved at bruge ressourcenavnet og e-mail-adressen, som de findes i Outlook-adressebogen. Standard forbogstav og arbejdstype er også forhåndstildelt. Du kan derefter tilføje de detaljer, du ønsker, til ressourcen.
For at indsætte ressourcer fra din Outlook-adressebog skal du vise Ressourceark og følge disse trin:
Vælg Ressource→ Tilføj ressourcer→ Adressebog.
Dialogboksen Vælg ressourcer vises.
Klik på navnet på en ressource i navnelisten.
Klik på Tilføj for at placere det valgte navn på ressourcelisten.
Gentag trin 2 og 3 for at tilføje alle de ressourcenavne, du vil importere, til dit projekt.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK.
Navnene vises nu i projektressourcelisten, klar til at du kan tildele dem til opgaver.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
