Excel 2013 gør det nemt at dele dine regneark med betroede kunder og kolleger. Du kan bruge mulighederne på Del-skærmen i Backstage-visningen til at e-maile arbejdsark eller sende dem via onlinemeddelelser til andre, der har adgang til Excel. Hvis du har Microsofts Lync onlinemødesoftware installeret på din enhed, kan du præsentere arbejdsarket for de andre deltagere som en del af et Lync-møde.
Og hvis du gemmer dine projektmappefiler i skyen på dit Windows Live SkyDrive, kan du nemt dele regnearkene ved at invitere kolleger og kunder til at åbne dem i Excel på deres egne enheder eller, hvis de ikke har Excel, i deres webbrowser med Excel-webappen.
Sådan deler du projektmapper via SkyDrive
For at dele Excel-projektmapper, du har gemt på dit SkyDrive, skal du følge disse trin:
Åbn den projektmappefil, du vil dele, og vælg derefter Fil → Del (Alt+FH).
Excel åbner skærmbilledet Del med indstillingen Inviter personer valgt.
Klik på tekstboksen Indtast navne eller e-mail-adresser, og begynd derefter at skrive e-mail-adressen på den første person, som du vil dele projektmappen med.
Mens du skriver, matcher Excel bogstaverne med de navne og e-mail-adresser, der er indtastet i din adressebog. Når den finder mulige matches, vises de i en rullemenu, og du kan vælge personens e-mailadresse ved at klikke på navnet i listen.
For at finde e-mail-adresser på din adresseliste og føje dem til denne tekstboks skal du klikke på knappen Søg i adressebogen efter kontakter. For at dele projektmappen med flere personer skal du skrive et semikolon (;) efter hver e-mail-adresse.
(Valgfrit) Klik på rullemenuen Kan redigere, og vælg indstillingen Kan se i menuen for at forhindre de personer, du inviterer, i at foretage ændringer i den projektmappe, du deler.
Som standard giver Excel 2013 de personer, som du deler dine projektmapper med, mulighed for at foretage redigeringsændringer i projektmappen, som automatisk gemmes på dit SkyDrive. Hvis du vil begrænse dine modtagere til at gennemgå dataene uden at være i stand til at foretage ændringer, skal du sørge for at erstatte Can Edit-indstillingen med Can View, før du deler projektmappen.
(Valgfrit) Klik på tekstboksen Inkluder en personlig meddelelse med invitationen, og skriv en hvilken som helst personlig meddelelse, som du vil inkludere som en del af e-mailen med den generiske invitation til at dele filen.
Som standard opretter Excel en generisk invitation.
(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Kræv, at brugeren logger på før adgang til dokumentet, hvis du ønsker, at de personer, som du deler projektmappen med, skal logge på en Windows Live-konto, før de kan åbne projektmappen.
Marker ikke dette afkrydsningsfelt, medmindre du giver dine log-in-oplysninger til modtageren(e) af e-mail-invitationen, og giv ikke disse log-in-oplysninger til nogen, som du ikke stoler fuldstændigt på.
Klik på knappen Del.
Så snart du klikker på knappen Del, sender Excel en e-mail med invitationen til at dele projektmappen til hver af de modtagere, der er indtastet i tekstboksen Typenavne eller E-mail-adresser. Programmet tilføjer også deres e-mail-adresser og redigeringsstatus for hver modtager i sektionen Delt med nederst på skærmbilledet Del.
Alle de personer, som du deler en projektmappe med, modtager en e-mail med et hyperlink til projektmappen på dit SkyDrive. Når de følger dette link, åbnes en kopi af projektmappen på en ny side i deres standardwebbrowser ved hjælp af Excel-webappen.
Sådan får du et delingslink
I stedet for at sende e-mail-invitationer til individuelle modtagere med links til de projektmapper, du vil dele på dit SkyDrive, kan du oprette hyperlinks til dem, som du derefter kan gøre tilgængelige for alle de mennesker, der har brug for onlineredigering eller gennemgang.
For at oprette et link til en projektmappe åben i Excel 2013, der er gemt på dit SkyDrive, skal du vælge indstillingen Hent et delingslink på skærmbilledet Del i Backstage-visningen (Alt+FHL).
For at oprette et visningslink, der ikke tillader redigering, skal du klikke på knappen Opret link til højre for indstillingen Vis link, der vises på skærmbilledet Del under overskriften Hent et delingslink. For at oprette et redigeringslink, der muliggør onlineredigering i stedet for et link til visning, skal du klikke på knappen Opret link til højre for indstillingen Rediger link i stedet for.
Excel viser det lange og komplekse hyperlink til deling af din projektmappe under overskriften Vis link eller Rediger link. Programmet viser også en liste over alle de personer, som du allerede har delt projektmappen med, hvilket angiver, at alle med et visningslink kan se projektmappen, eller med et redigeringslink kan redigere den under overskriften Delte links.
Sådan lægger du links til sociale netværk
I Excel 2013 kan du nu sende et visningslink til enhver projektmappe, der er gemt på dit SkyDrive, hvis data du vil dele med dine venner og følgere på et af de sociale netværk.
For at gøre dette skal du åbne den projektmappe, der er gemt på dit SkyDrive, som du vil dele. Vælg derefter indstillingen Send til sociale netværk på skærmbilledet Del (Atl+FHN). Excel viser derefter navnene foran afkrydsningsfelter for hvert af de sociale netværk, som du er medlem af, under overskriften Send til sociale netværk i højre side af skærmbilledet Del.
Du markerer derefter afkrydsningsfeltet for hvert socialt netværk, som du vil sende et link til din projektmappe på din side til dine venner og følgere. Hvis du vil tilføje en besked om det regneark, du deler, skal du indtaste det nedenfor i tekstboksen Inkluder en personlig besked med invitationen. Derefter klikker du på Post-knappen.