Mange organisationer, der bruger Microsoft Project 2019, administrerer mange projekter på samme tid. Nogle gange er et projekt det eneste projekt af sin type i en virksomhed, såsom at organisere en kontorflytning. Andre projekter, såsom et byggeprojekt i et arkitektfirma, sker samtidig med flere andre lignende projekter og trækker på mange af de samme ressourcer, såsom arkitekter og tegnere.
Når en organisation involverer sig i projekter af lignende karakter på samme tid, kan det spare tid ved at trække fra en centraliseret ressourcepulje, fordi den ikke behøver at skabe ressourcer, der allerede eksisterer. Sporing af ressourcer på tværs af projekter kan også være nyttigt.
Du kan bruge en anden tidsbesparende projektfunktion til at trække eksisterende ressourcer fra en virksomheds adressebog eller fra din egen adressebog i Outlook.
Både individuelle ressourcer og generiske ressourcer kan oprettes i et tomt projekt som en ressourcepulje og gemmes på et tilgængeligt sted på dit firmanetværk. Så kan enhver projektleder tildele disse ressourcer til sine egne projekter. Disse projekter omtales derefter som delefilerfordi de deler ressourcer fra ressourcepuljen. Hvis du f.eks. har en pulje af vedligeholdelsesfolk, som alle i din produktionsvirksomhed tildeler til projekter, skal du oprette en projektfil med navnet Ressourcepuljer og indtaste alle de ressourcer, der skal deles, i visningen Ressourceark. Eller opret ressourcepuljefilen med navnet CEO, og lad alle, der leder projekter, der kræver den administrerende direktørs involvering, og tildele ham fra den centrale placering. Brug derefter ressourcedelingsværktøjerne i Project til at tildele disse ressourcer til opgaver i din plan.
Når nogen bruger ressourcetildelinger fra en delefil, gemmes disse oplysninger også i ressourcepuljefilen. Så kan enhver bruge den fil til at se på ressourceallokeringer på tværs af alle projekter i organisationen.
Hvis du bruger Project i hele din virksomhed, har du muligvis en ressourcepulje, et centraliseret lager af fælles ressourcer, der giver projektledere mulighed for at tildele disse ressourcer til deres forskellige projekter. Ved at bruge en ressourcepulje kan du til enhver tid danne dig en mere realistisk idé om, hvor travle ressourcer er på tværs af alle projekter.
Forveksle ikke ressourcepuljer med virksomhedsressourcer, som kræver, at du konfigurerer Project Professional, Project Server og Microsoft Office Project Web App. En ressourcepulje er simpelthen en projektfil, der kun indeholder en liste over ressourcer i ressourcearkvisningen og er gemt på et delt netværksdrev for din arbejdsgruppe eller på din virksomhedsserver. Enhver med adgang til ressourcepuljefilen kan tildele de ressourcer, den indeholder, til projekter. En ressourcepulje sparer alle besværet med gentagne gange at skulle oprette disse ressourcer i deres individuelle projekter.
Følg denne procedure for at få adgang til en ressource, der er tilgængelig for hele din organisation:
Åbn ressourcepuljefilen, og åbn derefter den fil, der skal være delefilen.
Når du arbejder i delefilen, skal du vælge Ressource → Ressourcepulje → Del ressourcer.
Dialogboksen Del ressourcer vises.
Angiv ressourcerne til projektet.
Hvis du vil angive, at et projekt kun vil bruge sine egne ressourcer (standardindstillingen), skal du vælge indstillingen Brug egne ressourcer. Hvis du vil dele ressourcer, skal du vælge indstillingen Brug ressourcer og derefter vælge et projekt fra listen Fra.
Angiv, hvad Project skal gøre, når der findes en modstridende ressourceindstilling, såsom ressourcebasekalenderen.
Hvis dit projekts indstilling vil have forrang, skal du vælge indstillingen Sharer Takes Precedent. Hvis du vil have poolindstillingen til at regere, skal du vælge Pool har forrang.
Klik på knappen OK for at fuldføre processen.
Alle ressourcer i den angivne ressourcepulje tilføjes til dit eget projekts ressourceliste, klar til at blive tildelt opgaver.
Når du har tilføjet en delt ressource til dit projekt, kan du opdatere oplysninger om delte ressourcer, hvis den person, der vedligeholder disse delte ressourcer, har foretaget en ændring, såsom at øge ressourcens timepris. For at gøre dette skal du vælge Ressource → Ressourcedeling → Opdater ressourcepulje.
Hvis du til enhver tid kombinerer separate projekter til ét masterprojekt, giver Project dig mulighed for at have duplikerede ressourcer. Hvis du sammenkæder de kombinerede projekter og derefter sletter en dublet ressource i masterprojektet, slettes den også i underprojektet. En bedre praksis er at få alle de separate projekter til at dele ressourcer fra en ressourcepulje, så der ikke eksisterer dublerede ressourcer, når du opretter masterprojektfilen.
Ved at trække ressourcer fra ressourcepuljer sparer du tid, fordi du ikke gentagne gange behøver at genskabe disse ressourcer. Du kan dog undre dig over, om du skal spore din ressources tid i ressourcepuljefilen for at se, om ressourcen er overbooket. De fleste projekter i den virkelige verden bruger ressourcer, der ikke udelukkende er dedikeret til et enkelt projekt. Nye brugere af Project er ofte forvirrede, fordi næsten alle personer, der arbejder på deres projekter, bruger tid på andet arbejde, fra generel kommunikation med kolleger og kunder til indsats, der investeres i andre projekter. Skal disse begyndere bygge ressourcepuljer for at tage højde for tid delt mellem flere projekter på én gang?
Generelt set svarer det til kaos at prøve at spore hvert minut af hver ressources dag for at se, om ressourcer arbejder 100 procent eller 50 procent på dine opgaver eller bliver delt mellem flere projekter. Stil dig selv dette spørgsmål: Når denne ressource arbejder på en opgave i dit projekt, vil han så sætte hele sit fokus på den opgave på det tidspunkt? Hvis det er tilfældet, behøver du måske ikke at fjolle med at spore delte ressourcer på tværs af mange projekter. Især på kortere opgaver fungerer det normalt godt at modstå trangen til at mikrostyre indsatsen fra dine ressourcer uden for dit eget projekt. Hvis du på den anden side har ressourcer, der kun arbejder halvdelen af tiden eller deler tiden mellem to projekter rutinemæssigt, kan du overveje at bruge delte ressourceværktøjer til at holde styr på disse ressourcer på tværs af projekter.
Project giver dig mulighed for at spare dig selv for den tid, du bruger på at indtaste ressourceoplysninger, ved at give dig mulighed for at trække ressourcer fra Outlook.
For at trække ressourcer fra Outlook skal du have det angivet som dit standard e-mail-program: Åbn Outlook, og når du bliver spurgt, om du vil have det til at være dit standardprogram, skal du sige ja.
Når du indsætter en eller flere Outlook-ressourcer i dit projekt, føjes de til din projektliste ved at bruge ressourcenavnet og e-mailadressen, som de findes i Outlook-adressebogen. Standard forbogstav og arbejdstype er også forhåndstildelt. Du kan derefter tilføje de detaljer, du ønsker, til ressourcen.
For at indsætte ressourcer fra din Outlook-adressebog skal du vise Ressourceark og følge disse trin:
Gå til fanen Ressource på båndet. Klik på Tilføj ressourcer i gruppen Indsæt, og klik derefter på Adressebog.
Dialogboksen Vælg ressourcer vises.
Klik på navnet på en ressource i navnelisten.
Klik på Tilføj for at placere det valgte navn på ressourcelisten.
Gentag trin 2 og 3 for at tilføje alle de ressourcenavne, du vil importere, til dit projekt.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK.
Navnene vises nu i projektressourcelisten, klar til at du kan tildele dem til opgaver.
For mere information om administration af dine Microsoft Project-ressourcer, se Sådan administrerer du ressourcer i Microsoft Project 2019 .
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
