Du kan gøre en kalender tilgængelig for flere projekter ved at bruge Organizer i Project 2013; det fungerer som kontrolcenter for brugerdefinerede elementer, såsom kalendere, du opretter i dine projektfiler. Ved hjælp af Organizer kan du kopiere en brugerdefineret kalender fra en projektfil til en anden. Du kan kopiere en brugerdefineret kalender til en skabelon, der giver standardindstillinger for hver ny projektfil, du opretter.
Følg denne procedure for at kopiere en kalender fra et projekt til et andet:
Åbn det projekt, som du vil kopiere en kalender til, og den projektfil, der indeholder den brugerdefinerede kalender, der skal kopieres.
Vælg Filer → Info.
Udsigt bag scenen åbnes.
Klik på knappen Organizer.
Dialogboksen Organizer vises.
Klik på fanen Kalendere.
Fra rullelisten Kalendere tilgængelige i (i nederste venstre hjørne) skal du vælge Project 2013-filen, der indeholder den kalender, du vil kopiere.
I rullelisten Kalendere tilgængelige i (i nederste højre hjørne) skal du vælge, om du vil gøre kalenderen tilgængelig i et andet åbent projekt (ved at vælge det pågældende projekt) eller den globale skabelon (ved at vælge Global.MPT).
På listen til venstre skal du klikke på den kalender, du vil kopiere, og derefter klikke på knappen Kopier.
Kalenderen kopieres til det aktuelle projekt.
Hvis du vil give kalenderen et andet navn, skal du sørge for, at den er valgt på listen, klik på knappen Omdøb, skriv et nyt navn i dialogboksen Omdøb, der vises, og klik derefter på knappen OK.
Luk Organizer ved at klikke på X (Luk)-knappen i øverste højre hjørne.
Følg disse tips for at kopiere kalendere fra projekt til projekt:
-
Giv kalenderen et beskrivende navn. Angivelse af et passende navn hjælper dig med at huske kalenderens generelle parametre.
-
Hvis din virksomhed har standardkalendere, skal du få en enkelt ressource til at oprette og formidle dem. Hvis ti versioner af en ledelseskalender flyder rundt, og du får fat i den forkerte, kan det give problemer.
-
Tilføj projektlederens initialer til hvert kalenderskabelonnavn, du opretter. På den måde ved du, hvilke du har oprettet.