Sådan deler du dine dokumenter i SharePoint

SharePoint-apps baseret på biblioteker lader dig gemme og dele filer sikkert, og de tilføjer også funktioner, der hjælper dig med at administrere ting såsom dokumentarbejdsgang (de processer, der lader folk redigere, kommentere og godkende dokumenter) og versionshistorik (hvad der skete med en fil, og hvem gjorde hvad).

Selvom fildelinger giver dig én vej gennem mapper til dit dokument, giver SharePoint-biblioteksapps dig andre stier til at eksponere indhold. Du kan få adgang til dokumenter direkte gennem browseren, du kan vise dem i webdele, og du kan sortere og filtrere dem med deres metadata og indholdstyper. Og med biblioteksapps kan du eksponere filer ved deres titel, ikke kun deres filnavn.

Biblioteksapps giver dig også flere valgmuligheder om, hvordan dokumenterne kommer ind i dem. Du kan gemme et dokument i en Bibliotek-app ved hjælp af en Microsoft Office-klient som Word eller Excel, eller du kan e-maile dokumenter til Bibliotek-apps eller trække og slippe fra Windows Stifinder. Og du kan oprette dokumenter direkte i appen.

Uanset hvordan du får dine dokumenter ind i SharePoints biblioteksapps, skal du bare få dem der – det er så meget nemmere at dele dokumenter med dine kolleger i en app, end det er at bruge fildelinger eller vedhæftede filer i e-mails.

SharePoint-apps kan være forvirrende. En app baseret på en liste er designet til at gemme data i kolonner. En app baseret på et bibliotek er designet til at gemme dokumenter og data om disse dokumenter i kolonner. SharePoint 2013 forsøger at forenkle hele diskussionen om liste og bibliotek og kalder bare alt for en app.

Når du opretter appen, giver du den et navn og vælger en app-skabelon. Fra det tidspunkt kalder du bare din app ved dens navn. For eksempel kan du oprette Sales Pitch-appen. Appen er designet til at opbevare salgstaledokumenter. Fordi appen indeholder dokumenter, bruger den appskabelonen Dokumentbibliotek.

Hvis du er en erfaren SharePoint-bruger, kan disse nye app-ting tage dig et stykke tid at få hovedet rundt. Men når du indser, at de fleste brugere ikke tænker i lister og biblioteker, og i stedet tænker over, hvad en liste eller et bibliotek gør, er det virkelig meget nemmere blot at kalde alting for en app.

En app kan også bygges fra bunden af ​​en webudvikler som en selvstændig app, så en sådan app er ikke baseret på en liste eller et bibliotek.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]