Du ved, hvor effektivt arbejde kan være, når du er på dit kontor og har adgang til dine Office-skrivebordsprogrammer. Fra Outlook kan du nemt sende beskeder til dine kolleger med det samme, foretage et opkald, sende en e-mail og blot nyde klokkerne og fløjten af den rige funktionalitet i desktop-apps.
Men hvad hvis du ikke er på dit kontor, og du bruger en andens computer? Hvad hvis du hurtigt har brug for at opdatere en kollega via IM om status for et projekt, I begge arbejder på, og han ikke tager sin telefon?
Værre, du ved, at han er online, fordi hans tilstedeværelse viser grønt i Outlook Web App! Betyder det, at du skal opgive produktivitet og effektivitet, fordi du ikke har adgang til din desktop-app? Svaret er nej.
Hvis din kollega allerede er på din kontaktliste, er det nemt at starte en chatsession ved at bruge Outlook Web App. Du kan enten dobbeltklikke på hans navn fra din kontaktliste eller fra en e-mail for at åbne et chatvindue.
Skriv din besked i det nederste vindue, og klik på Send. Et chatvindue dukker op på din kollegas computer med din besked, så han kan svare. Når du er færdig, skal du lukke vinduet ved at klikke på X-knappen i øverste højre hjørne.
Gør følgende for at tilføje en kollega til din kontaktliste:
Klik på Tilføj kontakt under Kontaktliste i venstre navigation i Outlook Web App.
Dobbeltklik på den bruger, du vil tilføje, i dialogboksen Adressebogs webside.
Brugerens navn skal vises i boksen til højre for kommandoen Tilføj. Hvis du arbejder for en stor organisation, kan du foretage en søgning efter en bruger i søgefeltet.
Tilbage ved Outlook Web App-grænsefladen ser du de brugere, du har føjet til din kontaktliste.
Din kollega modtager din invitation og kan enten acceptere eller afslå den.
Når invitationen er accepteret, bliver hans navn aktivt og vises på din kontaktliste.
I Outlook Web App vil du se to elementer i venstre navigation, der ser ens ud: Kontaktlisten og mappen Kontaktpersoner. Forveksle ikke de to, især fordi du kan se den samme kontakt på en af dem. Du bruger kontaktlisten til at chatte ikke kun med dine kolleger, men også med Lync 2010-brugere i andre virksomheder, hvis domæneføderering er aktiveret i Office 365.
Mappen Kontakter er på den anden side, hvor du gemmer oplysninger om personer og grupper.