Du kan blive tvunget til at bruge Microsoft Teams, fordi det er inkluderet i din organisations Microsoft 365- eller Office 365-abonnement, eller du kan beslutte at begynde at bruge det på egen hånd. Uanset hvordan du begynder at bruge Teams, vil du sandsynligvis bruge dine første interaktioner på at sende beskeder til andre personer på dit team.
Øjeblikkelige beskeder i Teams sker i kanaler. Kanaler er et sted, hvor folk kan skrive beskeder, tilføje filer og dele links. Jeg kan godt lide at tænke på en kanal som en virtuel vandkøler. Du tager dertil for at kommunikere med kolleger, lære og dele sladder og generelt holde kontakten med din omgangskreds.
En kanal bor inde i et team, og et team kan indeholde flere kanaler. Du kan navngive en kanal, hvad du vil. Jeg anbefaler at bruge et navn, der beskriver formålet med kanalen. For eksempel kan du navngive dine kanaler kanal01, kanal02, kanal03 og så videre, men disse titler er ikke beskrivende. Opretter du en kanal, som folk i dit team vil bruge til at diskutere samkørsel til og fra arbejde? Navngiv kanalen Samkørsel. Eller vil du oprette en kanal for regnskab og en anden for menneskelige ressourcer? Navngiv dem henholdsvis Regnskab og Human Resources. Eller måske ønsker en gruppe mennesker at diskutere den nye politik med at tillade kæledyr på kontoret. Opret en kanal kaldet Kæledyr. Du forstår pointen.
En kanal kan indeholde flere samtaler, der foregår på samme tid. For at forsøge at gøre disse samtaletråde nemmere at følge, grupperer Teams dem i såkaldte tråde. En tråd er simpelthen et samtaleemne. Når nogen skriver en helt ny besked, vises den i kanalen, og eventuelle svar på den originale besked placeres nedenunder. Hvis en anden skriver en anden besked til et andet emne, bliver den sin egen tråd, og alle svar på den besked vil blive grupperet under den originale besked. På figuren kan du se, at jeg er ved at skabe et helt nyt samtaleemne ("Hej verden!"). Hvis jeg vil svare på det eksisterende emne, vil jeg klikke på Svar-linket nederst i tråden, der starter med "Hej og velkommen til holdet!"
Sender en ny besked til den generelle kanal.
At svare på et eksisterende samtaleemne (en tråd) og oprette et nyt samtaleemne er simpelthen et spørgsmål om, hvilket svar-link du klikker på, og hvilken tekstboks du begynder at skrive i. En fejl, mange mennesker begår, når de bruger Teams første gang, er at svare i den primære beskedboks for kanalen i stedet for i svarmeddelelsesboksen for tråden. Det kan være forvirrende i starten, men når du først bemærker de to kasser, bliver det hurtigt en anden natur.
Når du opretter et nyt team, oprettes der automatisk en kanal til det pågældende team. Kaldet "Generelt" er denne kanal helt acceptabel at bruge til at begynde at chatte med andre på holdet.
Følg disse trin for at sende en besked i den generelle kanal:
Vælg ikonet Teams i venstre navigationsrude for at se alle dine teams.
Under hvert hold vil du se en liste over kanaler, der er tilgængelige for dig. Hvis dette er et nyt hold, vil du kun se den generelle kanal, indtil flere kanaler er oprettet.
Ud over de kanaler, der er tilgængelige for dig, kan der være private kanaler i teamet, som du ikke har adgang til. Der kan også være kanaler, som er offentlige, men som du ikke har tilsluttet dig. Listen over kanaler, du ser under et team, er muligvis ikke inkluderende for alle kanaler, som teamet indeholder.
Vælg den generelle kanal som vist.
Når du klikker på en kanal, åbnes den i hoveddelen af skærmen.
Skriv en besked i tekstfeltet nederst på skærmen, og klik på Send-ikonet (eller tryk på Enter-tasten), som vist tidligere.
Din besked vises på skærmen Generel kanal.
Tillykke! Du sender beskeder!
Bemærk over din besked, at Microsoft Teams giver dig nogle tip om at tilføje flere personer, oprette flere kanaler og åbne de ofte stillede spørgsmål (FAQ). Disse knapper, der vises i nye kanaler, er genveje til dig. Du kan opnå de samme opgaver uden at bruge disse genveje, og du vil finde ud af hvordan i de næste afsnit.
Valg af den generelle kanal, der blev oprettet automatisk, da teamet blev oprettet.
Efterhånden som du bruger Teams mere og mere, vil du sandsynligvis gerne oprette chatkanaler til andre emner, så alt ikke sker i én "generel" kanal. For eksempel vil du måske oprette en kanal for dit team til at diskutere økonomi, og en anden til samkørsel og en anden til teammoralbegivenheder. Teamsamtaler kan organiseres på tilsyneladende uendelige måder. Det eneste, der betyder noget, er, hvad der virker for dit team.
Følg disse trin for at oprette en ny kanal i dit team:
Vælg ikonet Teams i venstre navigationsrude for at se alle dine teams.
Klik på ellipsen til højre for det hold, du vil tilføje en kanal for at åbne rullemenuen Flere indstillinger.
Vælg Tilføj kanal, som vist.
Hvis denne mulighed ikke vises i rullemenuen, har du ikke tilladelse til at oprette en ny kanal. Hvis du er gæst på et hold, kan din evne til at skabe hold og kanaler være begrænset.
Vælg Tilføj kanal fra indstillingsmenuen for et team.
Indtast et navn og en beskrivelse for kanalen i dialogboksen, der vises, og klik derefter på Tilføj, som vist.
Udfyldelse af dialogboksen for at oprette en ny kanal.
Bemærk, at du også kan markere feltet for at få denne kanal til automatisk at dukke op for hver person i teamet. Hvis du ikke vælger dette felt, vil kanalen vises som skjult, og folk skal klikke på en knap for at se den på listen over kanaler i teamet.
Den nye kanal vises under holdet som vist.
En ny kanal i et team.
Du kan oprette chatkanaler for ethvert emne, du ønsker. Jeg har set teams have stor succes med at bryde kernearbejdsrelaterede kanaler ud fra ikke-kernearbejdsrelaterede kanaler, såsom moralbegivenheder i én kanal og budgetdiskussioner i en anden kanal.
En kanal er en del af et team. Et team kan indeholde flere kanaler, og hver kanal kan indeholde sine egne samtaletråde.
Du kan konfigurere mange forskellige indstillinger for en kanal via dialogboksen Flere indstillinger. Som vist tidligere får du adgang til disse yderligere muligheder ved at klikke på ellipsen ud for det kanalnavn, du ønsker at administrere. Følgende figur viser rullemenuen Flere indstillinger, der vises ved siden af den nye kanal, vi oprettede. De muligheder, der vises for en kanal, du tilføjer, omfatter følgende:
Menuen Flere muligheder for et teams kanal.
Indstilling af kanalnotifikationer.
Håndtering af moderatorer og tilladelser til en kanal.
Indhentning af den dedikerede e-mailadresse for at sende e-mail direkte til kanalen.
Hver gang jeg sender en e-mail til denne adresse, vises den i kanalen, som vist.
Se en e-mail sendt til kanalen.
Viser nogle af de stik, der er tilgængelige for en kanal.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
