Den første roman, jeg skrev (og aldrig udgav, selvfølgelig) var flere hundrede sider lang. Det blev gemt som et enkelt dokument. Word-dokumenter kan have en hvilken som helst længde, men det kan være upraktisk at sætte alt i ét dokument. Redigering, kopiering og indsættelse, søgning og udskiftning og alle andre tekstbehandlingsoperationer bliver mindre effektive, jo større dokumentet bliver.
En bedre løsning til lange dokumenter er at beholde hvert kapitel, eller store stykker, som sin egen fil. Du kan derefter drage fordel af Words hoveddokumentfunktion til at gruppere alt, når det er tid til at udskrive eller udgive.
Når du skriver en roman, skal du oprette hvert kapitel som sit eget dokument. Gem alle disse kapiteldokumenter i deres egen mappe. Brug yderligere dokumentfilnavne til at hjælpe med organisationen. For eksempel navngiver jeg kapitler ved at bruge tal: Det første kapitel er 01, det andet er 02, og så videre.
Words hoveddokumentfunktion hjælper dig med at indsamle og koordinere individuelle dokumenter - kaldet underdokumenter - og flette dem sammen til ét stort dokument. Når du har et masterdokument, kan du tildele kontinuerlige sidetal til dit arbejde, anvende sidehoveder og sidefødder gennem hele projektet og drage fordel af Words indholdsfortegnelse, indeks og andre listegenererende funktioner.
For at oprette et stort, kæmpestort dokument fra mange mindre dokumenter - for at oprette et hoveddokument - følg disse trin:
Start et nyt, tomt dokument i Word.
Tryk på Ctrl+N for hurtigt at tilkalde et nyt, tomt dokument.
Gem dokumentet.
Ja, jeg ved det - du har ikke skrevet noget endnu. Bare rolig: Ved at gemme nu kommer du foran spillet og undgår nogle mærkelige fejlmeddelelser.
Skift til dispositionsvisning.
Klik på fanen Vis, og klik derefter på knappen Outline.
Klik på knappen Vis dokument på fanen Disposition i hoveddokumentgruppen.
Hoveddokumentgruppen genbefolkes øjeblikkeligt med flere knapper. En af disse er knappen Indsæt, der bruges til at bygge masterdokumentet.
Klik på knappen Indsæt.
Brug dialogboksen Indsæt underdokument til at søge efter det første dokument, der skal indsættes i masterdokumentet.
Dokumenterne skal indsættes i rækkefølge. Jeg håber, du brugte et smart dokumentnavngivningsskema.
Klik på knappen Åbn for at sætte dokumentet fast i masterdokumentet.
Dokumentet vises i vinduet, men det er grimt, fordi konturvisning er aktiv. Bare rolig: Det bliver ikke grimt, når det bliver printet! Hvis du bliver stillet et spørgsmål om modstridende stilarter, skal du klikke på knappen Ja til alle. Det holder alle underdokumentstile i overensstemmelse med masterdokumentet. (Selvom det er bedst, når alle dokumenter bruger den samme dokumentskabelon.) Word indstiller sig selv til, at du kan indsætte det næste dokument:
Gentag trin 5-7 for at bygge masterdokumentet.
Gem masterdokumentet, når du er færdig med at indsætte alle underdokumenter.
På dette tidspunkt oprettes masterdokumentet. Det er det, du bruger til at udskrive eller gemme hele det større dokument.
Du kan stadig redigere og arbejde på de enkelte dokumenter. Eventuelle ændringer, du foretager, afspejles i masterdokumentet. Faktisk er det eneste tidspunkt, du virkelig behøver at arbejde i masterdokumentet, når du vælger at redigere sidehoveder og sidefødder, oprette en indholdsfortegnelse eller arbejde på andre elementer, der påvirker hele dokumentet.
Brug knappen Skjul underdokumenter til at skjule al underdokumenttekst. Hvis du for eksempel har brug for at oprette en indholdsfortegnelse eller arbejde på masterdokumentets sidehoveder og sidefødder, gør det nemmere at skjule underdokumenterne.
At opdele et dokument er ikke en del af oprettelsen af et masterdokument, men det kan være den måde, du starter på. Hvis du skriver din roman som ét langt dokument, anbefaler jeg, at du deler den op i mindre dokumenter. En simpel genvej findes ikke; i stedet skal du klippe og indsætte for at skabe mindre dokumenter ud af et stort.
Sådan opdeler du et dokument:
Vælg halvdelen af dokumentet - den del, du vil opdele i et nyt dokument.
Eller, hvis du deler et dokument op i flere stykker, skal du vælge den første del, som du vil lægge i et nyt dokument. Opdel for eksempel dokumentet ved kapitelskiftene eller et hovedoverskriftsskift.
Klip den valgte blok.
Tryk på Ctrl+X for at klippe blokken.
Tilkald et nyt, tomt dokument.
Ctrl+N gør tricket. Eller, hvis du bruger en skabelon (og det burde du være), skal du starte et nyt dokument med den skabelon.
Indsæt dokumentdelen.
Tryk på Ctrl+V for at indsætte. Hvis teksten ikke indsættes med den korrekte formatering, skal du klikke på fanen Hjem, og i gruppen Udklipsholder skal du klikke på knappen Sæt ind. Klik på kommandoknappen Behold kildeformatering.
Gem det nye dokument.
Fortsæt med at opdele det større dokument ved at gentage disse trin. Når du er færdig med at opdele det større dokument, kan du trygt slette det.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
