Du kan bruge visningerne Udskriftslayout og Kladde (normale) i Word 2007 til at arbejde i dine dokumenter. De ord, du skriver, vises i den midterste del af programvinduet. Den blege udsigt svarer til et blankt ark papir, og de dokumenter, du opretter på det elektroniske ark papir, ser præcis ud, som de vil, når de til sidst udskrives på et rigtigt ark papir. Sådan er magien ved tekstbehandling.
Selvom Word lader dig se det tomme ark på fem forskellige måder, er Print Layout og Draft (Normal) de mest populære for ordsmede.
Udskriftslayoutvisning i Word 2007
Aktiver denne visning ved at klikke på statuslinjens udskriftslayout-knap.
I visningen Print Layout kan du se hele siden, ligesom den udskrives. Grafiske billeder, spalter og alle mulige andre smarte genstande dukker op på siden fuldt synlige.
Kladdevisning i Word 2007
Indstil denne visning ved at klikke på knappen Kladde på statuslinjen.
Kladdevisning er foretrukket af forfattere, der egentlig ikke ønsker at fylde siden med andet end tekst. I kladdevisningen ser du din tekst og ikke den smarte grafik, spalter, overskrifter, sideskift og andre ting, der roder udskriftslayouttilstanden.
Word skifter automatisk til Udskriftslayoutvisning fra Kladdevisning, når det er nødvendigt. Så når du arbejder i kladdevisning, og du vil redigere en sidehoved eller indsætte et billede, er visningen Udskriftslayout aktiveret. Du skal manuelt skifte tilbage til Kladdevisning, hvis det er din foretrukne måde at bruge Word på.