Tekstfunktioner i Excel 2013 findes på tekstkommandoknappens rullemenu på båndets formler-faneblad (Alt+MT). Der er to typer tekstfunktioner: funktioner som VÆRDI, TEKST og DOLLAR, der konverterer numeriske tekstindtastninger til tal og numeriske indtastninger til tekst, og funktioner som UPPER, LOWER og PROPER, der selv manipulerer tekststrengene.
Tekst funktioner som den øvre, nedre, og korrekt funktioner alle tage en enkelt tekst argument, der angiver den tekst, der skal manipuleres.
Den UPPER -funktionen konverterer alle bogstaver i teksten argumentet til store bogstaver. The Lower -funktionen konverterer alle bogstaver i teksten argumentet til små bogstaver. Den korrekte funktion det første bogstav i hvert ord samt eventuelle andre bogstaver i teksten argument, ikke følger et andet brev, og ændrer alle andre bogstaver i teksten argumentet til små bogstaver.
Følg disse trin for at bruge funktionen PROPER til at konvertere tekstindtastninger til den korrekte brug af store bogstaver:
1 Placer cellemarkøren i celle C3, og klik derefter på tekstkommandoknappen på båndets formler-faneblad (eller tryk på Alt+MT), og vælg derefter PROPER fra rullemenuen.
Dialogboksen Funktionsargumenter for funktionen PROPER åbnes med tekstboksen valgt.
2 Klik på celle A3 i regnearket for at indsætte A3 i tekstboksen i dialogboksen Funktionsargumenter, og klik derefter på OK for at indsætte funktionen KORREKT i celle C3.
Excel lukker dialogboksen Indsæt funktion og indsætter formlen =PROPER(A3) i celle C3, som nu indeholder den korrekte brug af store bogstaver af efternavnet Aiken.
3 Træk udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af celle C3 til højre til celle D3, og slip derefter museknappen for at kopiere formlen med funktionen KORREKT til denne celle.
Excel kopierer nu formlen =PROPER(B3) til celle D3, som nu indeholder den korrekte brug af store bogstaver i fornavnet, Christopher. Nu er du klar til at kopiere disse formler med funktionen PROPER ned til række 17.
4 Træk udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af celle D3 ned til celle D17, og slip derefter museknappen for at kopiere formlerne med funktionen PROPER nede.
Celleområdet C3:D17 indeholder nu for- og efternavnstekstindtastninger med den rigtige brug af store bogstaver. Før du erstatter alle de store bogstaver i A3:B17 med disse korrekte poster, konverterer du dem til deres beregnede værdier. Denne handling erstatter formlerne med teksten, som om du havde skrevet hvert navn i regnearket.
5 Mens celleområdet C3:D17 stadig er valgt, skal du klikke på kommandoknappen Kopier på fanen Hjem på båndet. Vælg øjeblikkeligt indstillingen Indsæt værdier fra Indsæt kommandoknappens rullemenu.
Du har nu erstattet formlerne med den relevante tekst. Nu er du klar til at flytte dette område oven på det originale område med de store bogstaver. Denne handling erstatter de store bogstaver med dem, der bruger den korrekte brug af store bogstaver.
6 Mens celleområdet C3:D17 stadig er valgt, skal du placere musen med hvidt kryds eller berøringsmarkøren i bunden af området; Når markøren skifter til en pilespids, skal du trække celleområdet, indtil dets omrids omslutter området A3:B17, og derefter slippe museknappen eller fjerne din finger eller pennen fra berøringsskærmen.
Excel viser en advarselsboks, der spørger, om du ønsker, at programmet skal erstatte indholdet af destinationens celler.
7 Klik på OK i advarselsdialogboksen for at erstatte alle store bogstaver med de korrekte store bogstaver i destinationscellerne.
Dit regneark ser nu ud som det viste. Alt er fint i regnearket med undtagelse af de to efternavne, Mcavoy og Mcklinton. Du skal manuelt redigere cellerne A11 og A12 for at skrive A i McAvoy og det andet C i McClinton.