Sådan bruges Sparklines i Excel 2016

Excel 2016 understøtter en speciel type informationsgrafik kaldet en sparkline, der repræsenterer tendenser eller variationer i indsamlede data. Sparklines er små grafer, generelt på størrelse med den tekst, der omgiver dem. I Excel 2016 er sparklines højden af ​​de regnearksceller, hvis data de repræsenterer, og kan være en af ​​følgende diagramtyper:

  • Linje, der repræsenterer den relative værdi af de valgte regnearksdata

  • Kolonne, hvor de valgte regnearksdata er repræsenteret af små kolonner

  • Vind/tab, hvor de valgte regnearksdata vises som et sejr/tab-diagram; gevinster er repræsenteret af blå firkanter, der vises over røde felter (repræsenterer tabene)

Sparklines via værktøjet Hurtig analyse

I Excel 2016 kan du bruge dets hurtiganalyseværktøj til hurtigt at tilføje sparklines til dine data. Alt du skal gøre er at vælge cellerne i regnearket, der skal vises visuelt, og klikke på værktøjet Hurtig analyse efterfulgt af Sparklines på dens valgpalet. Dette viser knapper for de tre typer sparklines: Line, Column og Win/Loss. For at få vist, hvordan dine data ser ud med hver type, skal du fremhæve knappen på paletten med musemarkøren eller Touch Pointer. Derefter, for at tilføje de forhåndsviste sparklines til dit regneark, skal du blot klikke på den relevante Sparklines-knap.

Denne figur viser eksempelet Mother Goose Enterprises-arbejdsarket med salg i første kvartal for 2016, efter at jeg valgte celleområdet B3:D11 og derefter åbnede fanen Sparklines i hurtiganalyseværktøjets palet. Excel viser øjeblikkeligt linjetypetrendlinjer i celleområdet E3:E11 i regnearket. For at tilføje disse trendlinjer skal du blot klikke på Linje-indstillingen i værktøjets palet.

Sådan bruges Sparklines i Excel 2016

Forhåndsvisning af sparklines for visuelt at repræsentere tendenserne i tre-måneders salg for hver virksomhed i Quick Analysis-værktøjets Sparklines-palet.

Sparklines fra båndet

Du kan også tilføje sparklines med Sparklines-kommandoknapperne på fanen Indsæt på båndet. Sådan tilføjes sparklines manuelt til cellerne i dit regneark:

Vælg cellerne i regnearket med de data, du vil repræsentere med sparklines.

Klik på den diagramtype, du ønsker for dine sparklines (Linje, Kolonne eller Vind/tab) i gruppen Sparklines på fanen Indsæt, eller tryk på Alt+NSL for Linje, Alt+NSO for Kolonne eller Alt+NSW for Vind/Tab.

Excel åbner dialogboksen Create Sparklines, der indeholder to tekstbokse:

  • Dataområde: Viser de celler, du vælger med de data, du vil tegne en graf.

  • Placeringsområde: Giver dig mulighed for at udpege cellen eller celleområdet, hvor du ønsker, at gnistlinjerne skal vises.

Vælg den celle eller det celleområde, hvor du ønsker, at dine sparklines skal vises i tekstfeltet Placeringsområde, og klik derefter på OK.

Når du opretter sparklines, der spænder over mere end en enkelt celle, skal antallet af rækker og kolonner i placeringsområdet matche antallet af rækker og kolonner i dataområdet. (Det vil sige, at arrays skal have samme størrelse og form.)

Fordi sparklines er så små, kan du nemt tilføje dem til cellerne i den sidste kolonne i en tabel. På den måde kan sparkline-grafikken (som vist) afbilde dataene visuelt og forbedre betydningen, samtidig med at den er en integreret del af tabellen.

Formatering af sparklines

Når du har tilføjet sparklines til dit regneark, tilføjer Excel 2016 en Sparkline Tools kontekstuelle fane med sin egen Design-fane til båndet, der vises, når cellen eller området med sparklines er valgt.

Denne Design-fane indeholder knapper, som du kan bruge til at redigere typen, stilen og formatet af sparklines. Den sidste gruppe (kaldet Gruppe) på denne fane giver dig mulighed for at bande en række sparklines i en enkelt gruppe, der kan dele den samme akse og/eller minimum- eller maksimumværdier (valgt ved hjælp af mulighederne på rullemenuen Akse). Dette er meget nyttigt, når du ønsker, at en samling sparklines skal dele de samme diagramparametre, så de repræsenterer tendenserne i dataene ligeligt.

Du kan ikke slette sparklines fra et celleområde ved at vælge cellerne og derefter trykke på knappen Slet. I stedet, for at fjerne sparklines, skal du højreklikke på deres celleområde og vælge Sparklines → Ryd valgte Sparklines fra dens kontekstmenu. Hvis du har valgt en grupperet samling af sparklines, der skal fjernes, skal du i stedet vælge indstillingen Ryd valgte sparkline-grupper.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]