Excel 2013 giver dig mulighed for at pifte et regneark op med en hel række af grafik, inklusive sparklines (nye bittesmå diagrammer, der passer lige ind i regnearksceller), tekstbokse, clipart-tegninger leveret af Microsoft, samt grafiske billeder importeret fra andre kilder, f.eks. som digitale fotos, scannede billeder og billeder downloadet fra internettet.
Ud over denne grafik understøtter Excel 2013 oprettelsen af fancy grafisk tekst kaldet WordArt såvel som en hel række af organisations- og procesdiagrammer kendt under ét som SmartArt-grafik.
Aktiver dataene med sparklines i Excel 2013
Excel 2013 understøtter en speciel type informationsgrafik kaldet en sparkline, der repræsenterer tendenser eller variationer i indsamlede data. Sparklines er små grafer, generelt på størrelse med den tekst, der omgiver dem. I Excel 2013 er sparklines højden af de regnearksceller, hvis data de repræsenterer og kan være en af følgende diagramtyper:
-
Linje, der repræsenterer den relative værdi af de valgte regnearksdata
-
Kolonne, hvor de valgte regnearksdata er repræsenteret af små kolonner
-
Vind/tab, hvor de valgte regnearksdata vises som et sejr/tab-diagram; gevinster er repræsenteret af blå firkanter, der vises over røde felter (repræsenterer tabene)
Sparklines via værktøjet Excel 2013 Quick Analysis
I Excel 2013 kan du bruge det nye hurtiganalyseværktøj til hurtigt at tilføje sparklines til dine data. Alt du skal gøre er at vælge cellerne i regnearket, der skal repræsenteres visuelt, klik på værktøjet Hurtig analyse efterfulgt af Sparklines på dens valgpalet. Dette viser knapper til de tre typer sparklines: Line, Column og Win/Loss.
For at få vist, hvordan dine data ser ud med hver type sparklines, skal du fremhæve knappen på paletten med musemarkøren eller Touch Pointer. Derefter, for at tilføje de forhåndsviste sparklines til dit regneark, skal du blot klikke på den relevante Sparklines-knap.
Du kan se eksempel på Mother Goose Enterprises-arbejdsarket med salg i første kvartal, efter at celleområdet B3:D11 er blevet valgt og derefter åbnet fanen Sparklines i hurtiganalyseværktøjets palet. Excel viser øjeblikkeligt linjetypetrendlinjer i celleområdet E3:E11 i regnearket. For at tilføje disse trendlinjer skal du blot klikke på Linje-indstillingen i værktøjets palet.
Sparklines fra Excel 2013-båndet
Du kan også tilføje sparklines på den gode gammeldags måde ved at bruge Sparklines-kommandoknapperne på fanen Indsæt på båndet. Sådan tilføjes sparklines manuelt til cellerne i dit regneark:
Vælg cellerne i regnearket med de data, du vil repræsentere med sparklines.
Klik på den diagramtype, du ønsker for dine sparklines (Linje, Kolonne eller Vind/tab) i gruppen Sparklines på fanen Indsæt, eller tryk på Alt+NSL for Linje, Alt+NSO for Kolonne eller Alt+NSW for Vind/Tab.
Excel åbner dialogboksen Create Sparklines, der indeholder to tekstbokse:
-
Dataområde: Viser de celler, du vælger med de data, du ønsker at tegne.
-
Placeringsområde: Giver dig mulighed for at udpege cellen eller celleområdet, hvor du ønsker, at gnistlinjerne skal vises.
Vælg den celle eller det celleområde, hvor du ønsker, at dine sparklines skal vises i tekstfeltet Placeringsområde, og klik derefter på OK.
Når du opretter sparklines, der spænder over mere end en enkelt celle, skal antallet af rækker og kolonner i placeringsområdet matche antallet af rækker og kolonner i dataområdet. (Det vil sige, at arrays skal have samme størrelse og form.)
Fordi sparklines er så små, kan du nemt tilføje dem til cellerne i den sidste kolonne i en tabel. På den måde kan sparklines afbilde dataene visuelt og forbedre betydningen, mens de er en integreret del af bordet.
Sådan formateres sparklines
Når du har tilføjet sparklines til dit regneark, tilføjer Excel 2013 en Sparkline Tools kontekstuelle fane med sin egen Design-fane til båndet, der vises, når cellen eller området med sparklines er valgt.
Denne fane Design indeholder knapper, der redigerer typen, stilen og formatet af sparklines. Den sidste gruppe på denne fane giver dig mulighed for at bande en række sparklines i en enkelt gruppe, der kan dele den samme akse og/eller minimum- eller maksimumværdier. Dette er nyttigt, når du ønsker, at en samling sparklines skal dele de samme diagramparametre, så de repræsenterer tendenserne i dataene ligeligt.
Du kan ikke slette sparklines fra et celleområde ved at vælge cellerne og derefter trykke på knappen Slet. I stedet, for at fjerne sparklines, skal du højreklikke på deres celleområde og vælge Sparklines → Ryd valgte Sparklines fra dens kontekstmenu.