En skabelon er en tidsbesparer. Det er en måde at skabe Word 2013-dokumenter, der bruger de samme stilarter og formatering, uden at du behøver at genskabe alt det arbejde og indsats. Grundlæggende sparer skabelonen tid.
For at bruge en skabelon skal du vælge en, når du starter et nyt dokument op. Du vælger en specifik skabelon i stedet for at bruge den tomme, nye dokumentindstilling. Når skabelonen åbnes, indeholder den alle de stilarter og formatering, du har brug for. Det kan endda indeholde tekst, sidehoveder, sidefødder eller andre almindelige oplysninger, der muligvis ikke ændres for lignende dokumenter.
Brug af skabeloner er ikke påkrævet i Word, ligesom du ikke behøver at lave ekstra formatering eller smarte ting. Men ved at bruge skabeloner sparer du tid.
-
Du kan oprette dokumenter ved at bruge dine egne skabeloner eller skabeloner, der følger med Word eller er tilgængelige online.
-
Hvert dokument i Word er baseret på en skabelon. Når du ikke angiver en skabelon, f.eks. når du starter et nyt, tomt dokument, bruger Word den normale dokumentskabelon, NORMAL.DOTM.
-
Word bruger tre filnavne til sine dokumentskabeloner: DOT var skabelonfilnavnet for ældre versioner af Word. Til Word 2013 bruges DOTX og DOTM. DOTX refererer til en skabelon, der ikke anvender makroer; DOTM angiver en skabelon, der bruger makroer.
Sådan starter du et nyt dokument ved hjælp af en skabelon
Word kommer med et væld af skabeloner, der allerede er oprettet, såvel som alle skabeloner, du selv laver. For at se dem skal du vove dig til Fil-skærmens Ny-menu. Følg disse trin:
Klik på fanen Filer.
Filskærmen vises.
Vælg Ny fra venstre side af skærmen Filer.
Den udvalgte del af skærmen Ny vises. Den viser Words egne skabeloner samt nogle online skabeloner. Du kan vælge en af disse skabeloner; Hvis du finder en, der passer til dig, skal du springe til trin 4.
Klik på overskriften Personlig for at gennemse dine egne skabeloner.
Skærmen viser kun de skabeloner, som du selv har lavet.
Klik på en skabelon for at starte et nyt dokument ved hjælp af den skabelons formatering og enhver foruddefineret tekst eller grafik.
Et nyt dokumentvindue vises, klar til redigering.
Det nye dokument indeholder stilene og formaterne og måske endda noget tekst, der er klar til brug eller redigering. På dette tidspunkt arbejder du med dokumentet, ligesom du arbejder med ethvert andet dokument i Word, selvom meget af formateringen og indtastningen er blevet gjort for dig.
-
Selvom skabelonen har sparet dig noget tid, skal du stadig gemme dit arbejde! Brug kommandoen Gem og giv dit dokument et rigtigt navn så hurtigt som muligt!
-
Redigering af dokumentet ændrer ikke skabelonen.
Sådan vedhæfter du en skabelon til et dokument
Alt håb er ikke ude, når du glemmer at vælge en skabelon, eller når du for sent beslutter dig for, at dit dokument skal have en skabelon, eller endda at du vil ændre en skabelon. I dette tilfælde skal du vedhæfte en ny skabelon til dit dokument. Det lyder skræmmende, men det er egentlig ret nemt. Følg disse trin:
Åbn det dokument, der skal vedhæftes en ny skabelon.
Klik på fanen Filer.
Vælg kommandoen Indstillinger på skærmen Filer.
Dialogboksen Word-indstillinger vises.
Vælg Tilføjelsesprogrammer fra venstre side af dialogboksen Word-indstillinger.
Vælg Skabeloner på rullelisten Administrer.
Du finder rullelisten Administrer nær nederst i midten af dialogboksen.
Klik på knappen Gå.
Dialogboksen Skabeloner og tilføjelser vises. Du bør se, hvilken skabelon der er knyttet til dokumentet, såsom Normal. Uanset hvilket skabelonnavn der vises, er der den skabelon, der er knyttet til dokumentet.
Klik på knappen Vedhæft.
Word viser dialogboksen Vedhæft skabelon, som ser ud og fungerer som dialogboksen Åbn.
Vælg den skabelon, du vil vedhæfte.
De anførte skabeloner er gemt på din computer; du kan ikke se hele rækken af skabeloner, som du finder på den nye skærm.
Klik på knappen Åbn.
Skabelonen er vedhæftet dit dokument.
Sørg for, at indstillingen Opdater dokumentformater automatisk er valgt.
Opdatering af stilarter betyder, at dit dokuments nuværende stilarter ændres, så de afspejler dem i den nye skabelon, hvilket sandsynligvis er det, du ønsker.
Klik på OK.
Stilarterne (plus brugerdefinerede værktøjslinjer og makroer), der er gemt i den skabelon, er nu tilgængelige for dit dokument, og dokumentet er nu knyttet til skabelonen.
Bemærk, at vedhæftning af en skabelon ikke flette nogen tekst eller grafik gemt i den pågældende skabelon. Kun stilarterne (plus brugerdefinerede værktøjslinjer og makroer) flettes ind i dit dokument.
Du kan også følge disse trin for at fjerne en skabelon. Gør det ved at vælge Normal (NORMAL.DOTM) som skabelonen, der skal vedhæftes.
Fik dette indblik i Word 2013-skabeloner dig til at længes efter mere information og indsigt om Office 2013-applikationer? Du er fri til at prøvekøre ethvert af For LuckyTemplates eLearning-kurserne. Vælg dit kursus (du kan være interesseret i mere fra Office 2013 ), udfyld en hurtig registrering, og giv derefter eLearning et spin med Prøv Det! knap. Du er lige på vej for mere pålidelig viden: Den fulde version er også tilgængelig på Office 2013 .