Excel 2013 understøtter oprettelse af screenshot-grafik af objekter på dit Windows-skrivebord, som du automatisk kan indsætte i dit regneark. For at tage et billede af et vindue, der er åbent på skrivebordet eller ethvert andet objekt på det, skal du vælge rullemenuen Skærmbillede i gruppen Illustrationer på fanen Indsæt på båndet (Alt+NSC).
Excel åbner derefter en rullemenu, der viser et miniaturebillede af tilgængelige skærmbilleder (dem, der er tilgængelige i øjeblikket) efterfulgt af punktet Skærmklip. For at tage et billede af en hvilken som helst del af dit Windows-skrivebord, skal du klikke på indstillingen Screen Clipping (eller tryk på Alt+NSCC).
Excel minimerer derefter automatisk Excel-programvinduet på proceslinjen i Windows og gør derefter skærmen lysere og ændrer musemarkøren eller Touch Pointer til et tykt sort kryds. Du kan derefter bruge denne markør til at trække en kontur rundt om objekterne på Windows-skrivebordet, som du vil inkludere i skærmbilledet.
I det øjeblik du slipper museknappen eller fjerner din finger eller pennen fra berøringsskærmen, genåbner Excel 2013 derefter automatisk programvinduet til dets tidligere størrelse og viser den valgte grafik, der indeholder Windows-skærmbilledet. Du kan derefter ændre størrelsen på, flytte og justere denne skærmbillede, som du ville gøre med enhver anden, som du tilføjer til regnearket.
Excel gemmer automatisk skærmbilledet, som du tilføjer til et regneark, når du gemmer dets projektmappe. Programmet giver dig dog ikke et middel til at gemme skærmbilledet i en separat grafikfil til brug i andre programmer.
Hvis du har brug for at gøre dette, skal du vælge skærmbilledet i Excel-regnearket, kopiere det til Windows Udklipsholder og derefter indsætte det i et andet åbent grafikprogram, hvor du kan bruge dets Gem-kommando til at gemme det i et favoritgrafikfilformat til brug i andre dokumenter.