Sideformateringskommandoer i Word 2013 påvirker normalt hver side i et dokument: Indstillingerne for margener, sideretning, papirstørrelse og andre typer formatering gælder ikke for en enkelt side, men snarere for hver dang doodle-side, fra 1 til N, hvor N er det matematiske begreb, der bedst forklares som "Jeg ved ikke, hvor stort dette tal kunne være."
Nogle gange har du dog brug for et dokument, der ikke er formateret på samme måde, side efter side. For eksempel vil du måske ændre sidetalsformater eller have den første side af et dokument til at være en unummereret forside. Disse tricks er mulige med sektioner.
Forstå afsnit
En sektion er en del af et dokument, der indeholder sin egen sideformatering. Det kan være en enkelt side eller en række sider, eller et afsnit kan omfatte hele dokumentet.
Alle Word-dokumenter har én sektion. Det er sådan sideformatering fungerer, og det er derfor, at alle sideformateringskommandoer påvirker alle sider i et dokument på samme måde. Når du skal ændre sideformateringen i et dokument, udstikker du et nyt afsnit.
I eksempel 1 indeholder et enkelt dokument to sektioner. Det første afsnit bruger romertal sidetal. Det andet afsnit bruger menneskelige tal.
I eksempel 2 indeholder dokumentet også to afsnit. Det første afsnit er en forside, der ikke har nogen sidenummerering. Den anden sektion - alle de resterende sider - bruger sidenummerering. Se også, hvordan den anden side i dokumentet er nummereret som side 1? Igen, det er fordi sidenummereringen kun gælder for sektion 2.
I eksempel 3 er der tre afsnit i dokumentet. Den første og tredje sektion har samme formatering; det andet afsnit blev oprettet, så side 6 kunne præsenteres i liggende retning.
Når dit dokument kræver en ændring i sideformatering, bruger du Words sektionskommandoer til at få det til at ske.
-
En sektion er dybest set en del af dit dokument, hvor sideformateringen kan være forskellig fra eller unik for resten af dit dokument.
-
Tekst- og afsnitsformatering, såvel som enhver typografi, du måtte oprette, giver ikke et tummel af sektioner. Sektioner påvirker kun sideformatering.
Sådan opretter du en sektion
Oftest begynder et nyt afsnit på en ny side. Det kaldes et sektionsskift, og det ligner et sideskift i udseende. Forskellen er, at den nye sektion kan spille sin egen formatering.
For at oprette en ny sektion i dit dokument skal du følge disse trin:
Placer tandstikkermarkøren, hvor du vil have den nye sektion til at starte.
Klik med musen, hvor du skal starte et nyt afsnit, svarende til at oprette et nyt sideskift.
Klik på fanen Sidelayout på båndet.
Klik på knappen Pauser.
Knappen Pauser findes i gruppen Sideopsætning. Når du klikker på den knap, ser du en menu med syv punkter. De sidste fire punkter er forskellige afsnitsskift.
Vælg Næste side fra menuen Pause-knap.
Et sideskift indsættes i dit dokument; et nyt afsnit er startet.
Når sektionen er oprettet, kan du ændre sidelayoutet og formatet for hver sektion i dit dokument.
Sådan bruger du sektioner
Hvis du kun vil anvende et bestemt sideformat på én sektion, skal du bruge den dialogboks, der er knyttet til formatet, såsom dialogboksen Sideopsætning. I dialogboksen skal du se efter Anvend til rullelisten. For at anvende formatet på den aktuelle sektion skal du vælge Denne sektion. På den måde styrer formatet kun siderne i det aktuelle afsnit.
Følg disse generelle trin:
Indstil sidetallet for det første afsnit.
Hvis det første afsnit ikke skal have sidenummerering, skal du ikke angive noget.
Opret en ny sektion på siden, hvor du ønsker, at nummereringsstilen skal ændres.
Du skal lave et afsnitsskift af typen Next Page.
I den nye sektion skal du bruge dialogboksen Sidenummerformat til at indstille den nye sidenummereringsstil: Vælg indstillingen Start ved for at starte ny nummerering i den aktuelle sektion.
Klik på OK.
Den anden sektion starter sidenummerering ved nummeret og i den stil, du specificerede i trin 3.
Følg disse generelle trin for at ændre sideretning i midten af et dokument:
Flyt tandstikkermarkøren til den side, hvor du ønsker den nye orientering.
Opret et afsnitsskift til næste side.
Vælg den nye orientering fra knappen Orientering på fanen Sidelayout.
Dokumentet har på dette tidspunkt to sektioner: Den indledende sektion bruger én orientering, og derefter har den sidste side en anden orientering. For at sætte resten af dokumentet tilbage til den originale retning, fortsæt med trin 4:
Opret endnu et afsnitsskift til næste side.
Dokumentet har nu tre sektioner.
Gendan den originale retning på den nye (sidste) side i dokumentet.
I sidste ende har du et dokument med tre sektioner og to orienteringer.
Sådan sletter du et afsnitsskift
Et afsnitsskift er ligesom et tegn i dit dokument. For at slette pausen kan du bruge Backspace- eller Delete-tasterne. For eksempel: Placer indsættelsesmarkøren lige før sektionsskiftet og tryk derefter på Delete-tasten.
Når du har problemer med at finde sektionsskiftene, skal du skifte til Kladdevisning: Klik på fanen Visninger, og vælg Kladde fra gruppen Visninger. Du kan også kalde sektionsindikatoren på statuslinjen. I så fald skal du placere tandstikkermarkøren øverst på siden og derefter trykke på tilbagetasten.
Sletning af en sektion fjerner enhver formatering, inklusive sidehoveder og sidefødder, der var unikke for sektionen. Hvis du ved et uheld sletter et sektionsskift, mister du enhver speciel formatering, som du har anvendt på sektionen. I dette tilfælde skal du trykke på genvejen Fortryd, Ctrl+Z, før du gør noget andet.