Sådan bruges Paste Special i Excel 2016

Du kan bruge indstillingerne på rullemenuen Indsæt-knappen i Excel 2016 eller bruge indstillingerne i dialogboksen Indsæt speciel (ved at vælge Indsæt speciel fra denne rullemenu eller trykke på Alt+HVS) for at kontrollere, hvilke oplysninger der indsættes i indsæt rækkevidde.

Normalt, når du indsætter regnearksdata fra udklipsholderen, indsætter Excel 2016 al information (indgange, formatering og kommentarer) fra cellevalget i det udpegede indsætområde, og erstatter dermed eventuelle eksisterende poster i cellerne, der er overlejret.

Hvis du åbner dialogboksen Indsæt speciel, har du også adgang til muligheder, der udfører simple matematiske beregninger (Add, Subtract, Multiply og Divide) mellem antallet af celleposter, der overlejrer hinanden. (Se tabellen.)

Sådan bruges Paste Special i Excel 2016

Indsætningsmulighederne i dialogboksen Indsæt speciel giver dig kontrol over, hvordan et cellevalg på udklipsholderen indsættes i dit regneark.

Indstillingerne i dialogboksen Indsæt speciel er opdelt i to områder: Indsæt og Betjening. Indsæt-indstillingsknapperne (hvoraf nogle duplikerer indstillingerne på rullemenuen på båndet og Indsæt-optionens palet i regnearket) sætter dig i stand til at angive, hvilke komponenter af det kopierede cellevalg, du vil kopiere; se tabellen for en liste over muligheder.

Funktionsknapperne i dialogboksen Indsæt speciel giver dig mulighed for at angive, hvilken matematisk operation, hvis nogen, der skal udføres mellem de overlejrede værdier i kopierings- og indsæt-områder. Marker afkrydsningsfeltet Spring over tomme felter, når du ikke ønsker, at Excel skal erstatte eksisterende poster i indsæt-området med overlejrende tomme celler i kopiområdet.

Indstillinger i dialogboksen Indsæt specielle

Mulighed Hvad det gør
Alle Indsætter alle typer poster (tal, formler og tekst),
deres formater og kommentarer fra markeringen i indsæt-
området
Formler Indsætter kun indgange (tal, formler og tekst) fra
markeringen i indsæt-området
Værdier Indsætter kun tal og tekst fra markeringen i indsæt-
området og konverterer alle formler til deres aktuelle beregnede værdier, så
de indsættes i regnearket som tal
Formater Indsætter kun formaterne fra markeringen i indsæt-
området
Kommentarer Indsætter kun kommentarerne fra markeringen i indsæt-
området
Validering Indsætter kun indstillingerne for datavalidering fra markeringen
i indsæt-området
Alle bruger kildetema Indsætter alle typer poster (tal, formler og tekst),
deres formater og kommentarer fra markeringen i indsæt-området
og bruger farverne, skrifttyperne og grafiske effekter i det tema, der er
tildelt deres kilderegneark
Alle undtagen grænser Indsætter alt undtagen de rammer, der er tildelt
cellevalget, i indsæt-området
Søjlebredder Indsætter alt i pastaen område og justerer kolonne
bredder på dette område for at matche dem af den oprindelige celle
udvælgelse
Formler og talformater Indsætter kun formlerne og talformateringen (udelader al
tekst og numeriske indtastninger) fra cellevalget i indsæt-
området
Værdier og talformater Indsætter kun tallene og talformateringen (udelader al
tekst og konverterer alle formler til deres beregnede værdier) fra
cellevalget i indsætområdet
Alle sammenflettede betingede formater Pastaer kun de numre og talformatering der opfylder
betingelserne specificeret af betinget formatering i cellen
udvælgelse
Ingen Udfører ingen matematisk operation mellem værdierne i
cellevalget placeret på udklipsholderen og værdierne i destinationsområdet
i regnearket (standard)
Tilføje Tilføjer værdierne i cellevalget placeret på udklipsholderen
til værdierne i destinationsområdet i regnearket
Trække fra Trækker værdierne i cellevalget placeret på
udklipsholderen fra værdierne i destinationsområdet i regnearket
Formere sig Multiplicerer værdierne i cellevalget placeret på
udklipsholderen med værdierne i destinationsområdet i regnearket
Dele Dividerer værdierne i cellevalget placeret på
udklipsholderen med værdierne i destinationsområdet i regnearket
Spring Blanks over Erstatter ikke eksisterende poster i regnearket med
overliggende tomme celler placeret på udklipsholderen som en del af det klippede
eller kopierede cellevalg
Transponere Skifter orienteringen af ​​indtastningerne i cellevalget
placeret på udklipsholderen, så data, der oprindeligt kørte på tværs af
rækkerne, nu løber ned ad kolonnerne i det nye område af regnearket, og
de data, der løber ned i kolonnerne, løber nu på tværs af rækkerne
Indsæt link Indsætter links til det oprindelige cellevalg placeret på
udklipsholderen

Indstillingen Transponer, som vises på Indsæt-knappens rullemenu og Indsæt-knappen (også duplikeret af Transpose-afkrydsningsfeltet i Indsæt speciel-dialogboksen), er særlig nyttig, når du har en række kolonneoverskrifter, som du vil konvertere til en kolonne med rækkeoverskrifter, eller når du har en kolonne med rækkeoverskrifter, som du vil konvertere til en række kolonneoverskrifter. Du kan også bruge denne mulighed til at pivotere en hel tabel med data, så de data, der løber på tværs af rækkerne, nu løber ned i kolonnerne og omvendt.

Den følgende figur illustrerer netop en sådan situation. Her vælges produktionsskematabellen (inklusive kolonneoverskrifterne) i celleområdet A2:J6, der klikkes på knappen Kopier på fanen Hjem på båndet, og cellemarkøren flyttes til celle A8. Derefter skal du vælge Transpose-indstillingen fra Indsæt-knappens rullemenu. Excels Live Preview-funktion viser derefter, hvordan denne transponering vil se ud i celleområdet A8:E17.

Sådan bruges Paste Special i Excel 2016

Transponering af en kopi af produktionsskematabellen, så datoer nu danner rækkeoverskrifterne, og varenumrene nu danner kolonneoverskrifterne.

I den transponerede tabel er de oprindelige rækkeoverskrifter nu kolonneoverskrifterne, ligesom de oprindelige kolonneoverskrifter nu er rækkeoverskrifterne. Bemærk også, at Excel ved transponeringen af ​​tabellen bibeholdt formlerne, der samlede de producerede enheder hver måned, selvom de nu vises i den sidste kolonne i tabellen i stedet for den sidste række.

For at konvertere et celleområde, der indeholder formler til dets beregnede værdier (som om du havde indtastet dem som tal), skal du vælge celleområdet, klikke på knappen Kopier på fanen Hjem og derefter vælge indstillingen Indsæt værdier fra Indsæt-knappens drop- ned i menuen uden at flytte cellemarkøren. Dette får Excel til at indsætte de beregnede værdier oven på de formler, der skabte dem, og dermed zapper de overlejrede formler og efterlader dig kun med de beregnede værdier!


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]